进货作业

1.什么是进货作业[1]

进货作业是指从货车上把货物卸下、开箱,检查其数量、质量.然后将必要的信息进行书面化的记载。

商品进货作业是后续作业的基础和前提,进货工作的质量直接影响到后续作业的质量。

2.进货作业流程的主要环节

进货作业流程包括以下主要环节:

1.进货作业计划

物流中心的进货作业计划制订的主要基础和依据是需求订单。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息,掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行,同时有利于提高作业效率,降低作业成本。

2.进货前的准备

在商品到达物流中心之前,必须根据进货作业刘划,在掌损入库商品的品种、数量和到库日期等具体情况的基础上做好进货准备。做好入库前的准备,是保证商品入库稳中有序的重要条件。准备工作的主要内容有:储位准备;人员难备;搬运工具准备;相关文件准备。

3.接运与卸货

有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达,需物流中心从相应站港接运商品,对直接送达物流中心的商品,必须及时组织卸货入库。

4.分类与标示

在对商品进行初步清点的基础上,需按储放地点、哇头标志进行分类并做出标记。在这一阶段,要注意根据有关单据和信息,对商品进行初步清理验收,以便及时发现问题,查清原因,明确责任

5.核对单据

进货商品通常会具备下列单据或相关信息:送货单,采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等;除此之外,有些商品还有随货同行的商品质量保证说明书、检疫合格证、装箱单等;对由承运企业转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信息是否相符。

6.入库验收

入库验收是对即将入库的商品,按规定的程序和手续进行数量和质量的检验,也是保证库存质量的第一个重要的工作环节。商品的检验方式有全检和抽检两种商品检验方式,一般由供货方和接货方双方通过签订协议或在合同中明确规定。商品验收的内容包括:质量验收;包装验收;数量验收;交货期检验。

7.进货信息的处理

(1)商品信息的登录

到达物流中心的商品,经验收确认后一般应填写“入库验收单”,单据的格式根据商品及业务形式而不同,但一般包含供应商信息、商品信息、订单信息等。

(2)作业辅助信息的收集与整理

在进货通道、站台、库房布局等硬件设施的设计与布局中,需要考虑许多相关因素,才能达到既能控制适当的规模,节省投资,又能满足作业需要的目的。这些信息将决定进货工作量的大小、装卸货方式及设备的选择、库内外卸货站台的空间刘、、进货验收对人员及设备等方面的需求、进货作业活动所需场地和空间的大小、车辆等运输工具的安排。进货辅助信息主要来自于进货作业过程中发生的相关信息,因此,必须注意收集与整理,以便为管理决策提供重要的参考数据。

3.进货作业的组织原则

进货作业的组织原则是:

  • 尽量使进货地点靠近商品存放点,避免商品进库过程的交叉、倒流。
  • 尽量将各项作业集中在同一个工作场所进行。即在进货作业过程中,将卸货、分类、标志、验货等理货作业环节集中在一个场所完成,这样既可减少空间的占用,也可以节省货物搬运所消耗的人力和物力,降低作业成本,提高作业速度。
  • 依据各作业环节的相关性安排活动,即按照各作业环节的相关顺序安排作业,避免倒装、倒流而引起搬运货物的麻烦,提高作业效率。
  • 将作业人员集中安排在进货高蜂期,保证人力的合理安排与进货作业的顺利进行。
  • 合理使用可流通的容器,尽量避免更换。对小件商品或可以使用托盘集合包装的货物,尽量固定在可流通的容器内进行理货与储存作业,以减少货物倒装的次数。
  • 详细认真地处理进货资料和信息,便于后续作业及信息的查询与管理。

4.进货作业的影响因素

影响进货作业的因素:

在组织与计划进货作业时,我们首先必须对影响进货作业的主要因素进行分析,这些影响因素主要来自供应商及其送货方式、商品种类、特性、商品数量、进货作业与其他作业的相互配合等方面。

1.进货供应商及其送货方式

每天送货供应商的数量、供应商所采用的送货方式、送货工具、送货时间等因素都会直接影响到进货作业的组织和计划。

2.商品种类、特性与数量

不同商品具有不同的特性,则需要采用不同的作业方式,因此每种商品的包装形态、规格、质量特性以及每天运到的批量大小,都会影响物流中心的进货作业方式。

3.进货作业人员

在安排进货作业时,要考虑现有的工作人员以及人力的合理利用,尽可能缩短进货作业时间,避免车辆等待装卸的时间过长。

4.与仓储作业的配合方式

一般物流中心出货、储存有托盘、箱、单件三种方式,进货同样也有这三种方式,因此,在进货时必须通过拆箱、整合等方式将进货摆放方式转换成储存摆放方式,到贷方式应尽量与储存方式统一,否则将增加作业环节,造成不必要的浪费。

5.进货作业的注意事项

进货作业流程应注意的事项:

  • 进货要严格遵守各个分公司办事处所规定的进货程序;
  • 各个门店应先办理退货再办理进货,以免退换商品占用门店的仓位;
  • 验收后有些商品可根据需要直接进入卖场,有些商品则存入内仓再送入卖场。
  • 各个门店店长要安排验收人员的作业计划
  • 进货验收:产品品名、数量、规格要与补货单进行核对,拒收不符合要求的商品;有否饰品搭配。