装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

• 装箱单（Packing List）：在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址， “装箱单”下方的英文可根据要求自行变换。

• 出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

• 受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写“To whom it may concern”(致有关人)。

• 发票号（Invoice No.）：填发票号码。

• 日期（Date）：“装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

• 运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

• 包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

• 填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

• 自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

因缮制的出口公司不同，它包括的内容也大不相同，但主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。

（一）装箱单名称 (Packing list)

应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed PackingList ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

常见的单据名称有：

• PACKING LIST (NOTE) 装箱单
• WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
• MEASUREMENT LIST 尺码单
• PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单
• PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单
• PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单
• PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT装箱单／重量单／尺码单
• WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单／尺码单
• WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单／尺码单
• PACKING AND MEASUREMENT LIST装箱单／尺码单
• PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单／尺码单

（二）编号(No.)

编号与发票号码一致。

（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）

注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）

与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）

又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。 例如：Carton No. 1-5 …… Carton No.6-10…… 有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号 （Name of Commodity）

按照发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description & Specification）

要求与发票一致。 货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

（八）数量（Quantity）

应注明此箱内每件货物的包装件数。 例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。

（九）毛重（ Gr.Weight）

注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

(十)净重(Net Weight )

注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。 （十一）箱外尺寸（Measurement）

注明每个包装件的尺寸。

（十二）合计(Total)

此栏对5、8、9、10栏合计。

（十三）出票人签章(Signature)

应与发票相同，如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等，则在包装单内不应出现买卖双方的名称，不能签章。

第一，有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。单据的名称，必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。

第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。

第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。

第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。

第五，如来证要求在这两种单据（或其中一种）上要求注明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。

第六，如来证要求提供“中性包装清单”（Neutral Packing List）时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”（Plain Paper）填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称，也不要加盖任何签章。

装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足，便于进口国海关检查，核对货物。在缮制装箱单和重量单时，应严格按照国外来证的要求办理。

出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）都是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。

它们均具有以下特点：

（1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。

（2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。

（3）装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。

（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。