间接采购

1.间接采购的概念 [1]

间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购,主要包括,委托流通企业采购,调拨采购

2.间接采购的特点[2]

(1)影响公司的一般费用(或一般管理费用),因此,当一般管理费用(overheads)分摊到单位产品成本时会对产品成本产生间接影响。

(2)仍然需要精确的规格和质量标准,但这对于生产过程本身的影响较小。

(3)仍然要遵循交货/前置期安排,但正如质量因素一样,该因素对于生产过程本身的影响不大。

(4)不需要设置大的库存量,因为对于维持生产过程运行的作用并不十分明显。

(5)与供应商的关系较为复杂,既有常规性的采购合作联系,也有一次性的买卖关系。

3.间接采购的优点[3]

(1)充分发挥工商企业各自的核心能力。

(2)减少流动资金占用,增加资金周转率

(3)分散采购风险,减少物品非正常损失

(4)减少交易费用和时间,从而降低采购成本

4.间接采购的程序[3]

(见下页图)

Image:间接采购程序图.jpg

5.简介采购的注意点[4]

间接采购应注意以下几点:

1.订单计划

订单计划就是采购计划,是根据产品需求状况、生产计划、库存容量(包括生产线吸纳情况)来制定的。

2.认证准备

认证的职责是为了建立有效的采购环境,当物品的需求计划下达时,需方企业应尽快寻找合适的供应商并对其进行筛选确认,包括技术测评和商务条款的制订、谈判、签约、检验等准备工作。

3.选择中间商

根据已有物品供货信息及市场调查情况,实行比质比价评估,选择性能价格比最佳的流通企业或中介组织作为供货方。

4.签订合约

根据自己对物品的需求、库存情况、结算能力,签订有利于自己并得到中间商认可的合同,注意对物品适时、适量、适质、适价、适地的把握和理解。

5.过程监督查询

为了保证所需物品及时送达,满足生产和最终客户的需要,对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督,以防意外的情况出现,影响本单位生产,造成缺货损失

6.接收检验

当中间商将所需物品按要求送达时,应做好接收、检验准备工作,包括搬运、检验、库位与库容、帐本单据等方面的准备。

7.入库管理

接收检验工作完成后,应及时办理入库手续,并将物品存放到指定的地点,妥善保管,还应将到货情况按管理要求反馈给有关单位和人员。

8.付款操作

物品入库后,应办理相关手续。当品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标得到确认后,方可办理结算手续,支付中问商货款。

9.采购评估

由中问商提供所送物品供应数据、检查记录和检测结果,对采购物品指标进行评估,并附带考核其供货进度、到位情况、服务水准等项目

6.间接采购的适用条件和范围[3]

适用条件

(1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。

(2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。

适用范围

(1)适合于核心业务规模大,盈利水平高的企业

(2)需方规模过小,缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。

(3)没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。


7.间接采购对配套供应的影响[5]

(1)间接采购的环节多,出现问题不易弥补,产生物料供应不配套的几率大。

(2)间接采购所出现的问题解决起来比较麻烦,如果某一次采购出现问题,需要退货或返修时都将影响后续的配套供应

(3)间接采购不易掌控材料的品质和供期。

8.间接采购与第三方物流[6]

间接采购是通过第三方实现物品需要的方式。随着科技的发展,现代化的设施和管理方式不断地提高,有些中间商也可称为第三方物流公司或承担第三方物流职能

第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式,在某种意义上可以说,它是物流专业化的一种形式。

物流活动的延伸,就是根据供需双方的需求及整个社会物流资源条件,将采购、运输、储存,装卸、搬运,包装流通加工、信息处理等功能有机地结合,将信息流物流资金流有效地协调,以最大限度降低供方与需方物流成本,实现经济活动一体化的管理。这就是第三方物流,国际上称之为一体化物流、综合物流。如今又出现了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不仅仅局限于企业层面,还可以转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上,形成以供应链管理为核心的社会化物流系统。这种物流活动已经逐步从生产、交易和消费过程中分化出来,成为一种专业化的,由独立经济组织承担的新型经济活动。它将形成我国新兴的产业部门,是现代社会国民经济的一个重要组成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、国内的北京华运通物流公司、中外运的一些公司的经济活动均属于第三方物流业务。生产企业采用间接采购方式,可以利用第三方物流公司提供的强大的物流支持体系,有利于生产企业降低物流成本,减少库存,加速周转。