1.间接采购的概念 [1]
2.间接采购的特点[2]
3.间接采购的优点[3]
4.间接采购的程序[3]
(见下页图)
5.简介采购的注意点[4]
间接采购应注意以下几点:
- 1.订单计划
订单计划就是采购计划,是根据产品需求状况、生产计划、库存容量(包括生产线吸纳情况)来制定的。
- 2.认证准备
认证的职责是为了建立有效的采购环境,当物品的需求计划下达时,需方企业应尽快寻找合适的供应商并对其进行筛选确认,包括技术测评和商务条款的制订、谈判、签约、检验等准备工作。
- 3.选择中间商
根据已有物品供货信息及市场调查情况,实行比质比价评估,选择性能价格比最佳的流通企业或中介组织作为供货方。
- 4.签订合约
根据自己对物品的需求、库存情况、结算能力,签订有利于自己并得到中间商认可的合同,注意对物品适时、适量、适质、适价、适地的把握和理解。
- 5.过程监督查询
为了保证所需物品及时送达,满足生产和最终客户的需要,对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督,以防意外的情况出现,影响本单位生产,造成缺货损失。
- 6.接收检验
当中间商将所需物品按要求送达时,应做好接收、检验准备工作,包括搬运、检验、库位与库容、帐本单据等方面的准备。
- 7.入库管理
接收检验工作完成后,应及时办理入库手续,并将物品存放到指定的地点,妥善保管,还应将到货情况按管理要求反馈给有关单位和人员。
- 8.付款操作
物品入库后,应办理相关手续。当品种、规格、厂家、数量、价格、进度等指标得到确认后,方可办理结算手续,支付中问商货款。
- 9.采购评估
由中问商提供所送物品供应数据、检查记录和检测结果,对采购物品指标进行评估,并附带考核其供货进度、到位情况、服务水准等项目。
6.间接采购的适用条件和范围[3]
7.间接采购对配套供应的影响[5]
8.间接采购与第三方物流[6]
间接采购是通过第三方实现物品需要的方式。随着科技的发展,现代化的设施和管理方式不断地提高,有些中间商也可称为第三方物流公司或承担第三方物流的职能。
第三方物流是指由物品的供方,需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式,在某种意义上可以说,它是物流专业化的一种形式。
物流活动的延伸,就是根据供需双方的需求及整个社会物流资源条件,将采购、运输、储存,装卸、搬运,包装,流通加工、信息处理等功能有机地结合,将信息流、物流与资金流有效地协调,以最大限度降低供方与需方物流成本,实现经济活动一体化的管理。这就是第三方物流,国际上称之为一体化物流、综合物流。如今又出现了The Fourth Party Lo-gistics——第四方物流。它不仅仅局限于企业层面,还可以转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上,形成以供应链管理为核心的社会化物流系统。这种物流活动已经逐步从生产、交易和消费过程中分化出来,成为一种专业化的,由独立经济组织承担的新型经济活动。它将形成我国新兴的产业部门,是现代社会国民经济的一个重要组成部分。如UPS、TNT Merchandise Logistics、国内的北京华运通物流公司、中外运的一些公司的经济活动均属于第三方物流业务。生产企业采用间接采购方式,可以利用第三方物流公司提供的强大的物流支持体系,有利于生产企业降低物流成本,减少库存,加速周转。