1.什么是辅助生产及其费用
辅助生产费用是指企业所属辅助生产部门为生产提供工业性产品和劳务所发生的各种辅助生产费用.
辅助生产指主要为基本生产车间、企业行政管理部门等单位服务而进行的产品生产和劳务供应。有时也对外销售和服务。
2.辅助生产费用的内容
辅助生产费用辅助生产费用按费用发生时能否确定费用的实际数额可以分为两部分,
一是费用发生时能确定其实际数额的费用,这部分费用有:辅助生产耗用的各种要素费用。如原材料、燃料、外购动力、低值易耗品、折旧、工资、福利费、修理费等费用。还有待摊费用和预提费用等等。这些费用能及时地根据各种费用分配表归集到“辅助生产成本”帐户中。
二是费用发生时不能确定其实际数额的费用,这部分费用主要是辅助生产车间耗用其他辅助生产车间的产品或劳务而应负担的费用。
由于某种原因辅助生产车间除了为基本生产费用车间提供服务外,还存在着辅助生产车间之间的交叉服务。如供电和运输都需要耗用修理车间的劳务。在这种情况下,任何一个辅助生产车间的产品或劳务的成本都依次是计算其他两个辅助生产车间或劳务成本的条件,它们互为条件,互相制约。所以在这种情况下,辅助生产车间耗用其他辅助生产车间的产品或劳务而应负担的费用在费用发生时不能确定其实际数额,从而也不能归集到“辅助生产成本”帐户中。使得辅助生产车间产品成本或劳务成本的计算变得较为复杂。
3.辅助生产费用的归集
为了归集所发生的辅助生产费用,应设置“辅助生产”或“生产成本─辅助生产成本”科目,按辅助生产车间及其生产的产品、劳务的种类进行明细核算(即:辅助生产费用明细账)。
在只生产一种产品或只提供一种劳务的辅助生产车间,应按车间分别设置“辅助生产成本明细账”,在账内按规定的成本项目设置专栏;在生产多种产品或提供多种劳务的辅助生产车间,除了要按车间分别设置“辅助生产成本明细账”外,还应按各种产品或劳务分别开设“成本计算单”。辅助生产车间当月发生的直接材料、直接人工等直接成本项目的费用,应分别根据“材料费用分配表”、“工资及福利费用分配表”和有关凭证,记入“生产成本—辅助生产成本”帐户及其明细账的借方 。
其他费用可在“制造费用—辅助生产车间”明细账中进行核算,月末再转入“生产成本—辅助生产成本”帐户,并采用适当的分配标准,分配计入有关产品或劳务成本计算单中。如果辅助生产车间规模较小,制造费用很少,而且辅助生产车间不对外提供商品生产或劳务,因而不需要按规定的成本项目计算产品成本、在编制产品生产成本报表时,为了简化核算工作,辅助生产车间的制造费用也可以不通过“制造费用”帐户单独归集,而直接记入“生产成本—辅助生产成本”帐户,计入辅助生产车间的产品或劳务成本。
日常发生的各种辅助生产费用,在“生产成本─辅助生产成本”科目的借方进行归集。需要说明的是,辅助生产车间发生的制造费用,可以直接在“生产成本” 科目的借方归集;也可以通过“制造费用”科目进行,月末再结转到“生产成本”科目的借方。
4.辅助生产费用的分配
由于辅助生产车间提供的可能是产品,也可能是劳务,所以核算的方法也不太一样。若提供的是产品,其核算同于基本生产车间的产品,若提供的是劳务,则应根据辅助生产车间所提供的产品或劳务的数量及其受益单位和程序等情况的不同采用适当的方法进行分配。
分配遵循统一的分配原则,即根据辅助生产车间所提供的 产品和劳务数量,采用一定的分配标准和方法,将费用从“生产成本──辅助生产成本”或“辅助生产”账户的贷方分别转入各有关账户。
5.辅助生产费用的分配方法
1.直接分配法;
直接分配法是指在各辅助生产车间发生的费用,直接分配给辅助生产以外的各受益单位,辅助生产车间之间相互提供的产品和劳务,不互相分配费用。
2.计划成本分配法;
计划成本分配法是指根据辅助生产车间提供的产品、劳务数量及其计划单位成本,计算为各车间、部门提供服务的产品和劳务数量应分配的费用。对辅助生产车间发生的实际成本与按计划成本计算的分配额之间的差额,为了简化核算,可不再按受益比例进行分摊,而直接增加或冲减制造费用或管理费用。
3.一次交互分配法。
一次交互分配法是指辅助生产车间的费用分为两个阶段进行分配。第一阶段将各辅助生产车间互相提供的服务量按交互分配前的单位成本,在辅助生产车间之间进行第一次交互分配;第二阶段再将各辅助生产车间交互分配后的费用(即原费用加上交互分配转入的费用,减去交互分配转出的费用),按其提供给基本生产车间和其他部门的服务量和交互分配后的单位成本,在辅助生产车间以外的各受益单位之间进行分配。