1.资本支出预算概述
2.资本支出预算的编制
资本支出预算是为购置固定资产、无形资产以及企业技术改造等活动编制的预算。编制资本支出预算的依据是经审查批准的长期投资决策项目。
实例:假定某公司在计划期内第一季度购置车床一台45000元,第二季度购置钻床一台25000元,磨床一台40000元,第四季度购置刨床一台50000元。其资本支出计划的编制如图表所示。[1]
图表 | 199×年 | 单位:元 |
项目 | 一季度 | 二季度 | 三季度 | 四季度 | 全年合计 |
车床 | 45000 | 45000 | |||
钻床 | 25000 | 25000 | |||
磨床 | 40000 | 40000 | |||
刨床 | 50000 | 50000 | |||
合计 | 45000 | 65000 | - | 50000 | 160000 |
长期投资决策的时间跨度大,其现金流所包含的内容比较丰富。资本支出预算仅仅是反映各项长期投资决策在预算年度内的现金支出。长期投资决策在其他年份发生的现金支出应在其他年度的预算中加以反映,而因长期投资决策实施所连带引起的其他现金支出,如直接材料、直接人工等项支出则分别在直接材料预算、直接人工预算中加以反映。
3.资本支出预算的控制
编制资本支出预算,应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加,以便减少资本支出预算错误发生的可能性。
资本支出预算必须在考虑多种因素的基础上予以编制。这些因素包括:投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等。
对于投资额较大的项目,资本支出预算应有各分项投资预算额,以便日后对投资实际支出额的控制。而对于投资将对企业产生重大影响的资本支出预算则必须由董事会批准才能执行。批准的程序应严加控制:
首先,资本支出预算的编制者应与该预算的审批者分离;
其次,由于资本支出预算的编制,主观成份较多,故应由独立职员对资本支出预算的各种数据和资料及预算意见进行复核;
最后,对于预算金额较大或对企业未来经营状况有重大影响的投资项目,管理当局还应请与投资利益无关的第三者(如专门的咨询机构、工程技术人员、会计师等)对资本支出预算进行研究与评价。
只有经过数据资料的复核审查或取得有关专家认为可行的书面意见后,管理当局才能批准资本支出预算。有权批准资本支出的人员应由制度规定,且预算金额越大,被授权人的级别应越高。对于投资将对企业产生重大影响的资本支出预算通常规定必须由董事会批准才能执行。任何批准应形成书面文件,并须编号归档控制,便于日后控制支出总额和追查责任。