预算管理系统是ERP系统的重要组成部分，旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制，在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法，搭建企业管理控制、计划实施和业绩考核的平台，全面提升企业管理水平。预算管理系统可以针对各类单体企业和集团企业运用预算管理方法，进行企业内部管理与控制。不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。

预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制可以快速高效地实现客户对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

数据格式、口径一致是全面预算的基础，全面预算管理系统利用CS结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。预算管理系统数据上报和数据接受机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

系统开放的数据接口功能，能支持从会计信息系统或ERP系统提取数据，可以与Excel无缝连接，各种数据都可以以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。

填报数据可以灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，又可以根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又可以实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

预算管理系统以计算机网络为工作平台，系统体系结构如图1所示。

预算管理系统充分利用网络平台，一方面把预算编制流程、预算调整流程和预算考评体系固化为计算机程序，从而避免人为任意因素，增强预算管理的刚性。另一方面，从预算指标的建立、平衡、调整到执行与考评，信息的传递都可以通过网络完成，从而大大节约预算管理中信息在企业各部门、各层次间传递的时问和成本。预算管理系统的基层责任单位工作流程如图2所示。 预算管理系统的总体工作流程如图3所示，由系统设置和确定预算目标、预算编制、预算审批、预算执行、预算分析、预算调整、预算查询和预算考评等组成。

预算管理系统主要适用于预算管理委员会和各预算管理的责任中心，包括：成本中心、收入中心、费用中心、利润中心和投资中心使用。

预算管理系统的基本功能如表1所示。

预算管理系统必须实现对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并与其他业务系统紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段。预算管理系统必须实现以下目标：

1．为企业提供全面预算体系

(1)从预算的纵深角度看，全面预算包括企业的长期战略规划、中期年度计划、短期预测，一般包括销售预算、生产预算、采购预算、库存预算、人力预算、设备预算、费用预算、资金预算、成本预算、专项预算、财务预算。它涵盖企业生产经营过程中的方方面面，从产、供、销到人、财、物的资源配置，一直到未来的经营成果和财务状况的描述。

(2)从预算的具体内容看，将各种预算类型按照预算对象、预算项目和预算周期抽象为三维。例如，销售预算的预算对象可以为部门、地区、销售渠道、业务员、产品和产品大类，预算项目可以为销售数量、销售单价、销售收入、销售成本、成本单价、销售利润、销售毛利、回款金额，而预算周期可以为年、季、月、旬、周、日。

(3)从预算的应用层面看，全面预算可以应用在单个企业，以部门或者责任中心作为考核依据，也可以应用在集团企业，实现整个集团的预算编制、汇总和分析。

2．提供多种预算编制方法与预算数据生成方式

首先要实现企业从上到下的预算分解过程以及支持自下而上的预算汇总过程，实现多版本、多周期预算。其次，要提供多种预算编制方法，例如零基预算、增量预算、滚动预算、基数加因数预算等；要提供多种预算数据生成方式，如内置业务规则(如收付款协议、MRPII算法等)、手工输入、公式定义、标准数据自动提取(如销售单价)、参照历史数据等。此外，要支持各种类型的预算编制过程，包括销售起点型、生产起点型、专项起点型等，系统应该提供按照行业设置的预算编制体系。

3．实现预算控制以及预算执行分析功能

系统应能对财务与业务的执行情况实现动态控制，表现在对资金和费用预算的实时控制和对业务预算的动态查询。预算控制方式既要提供严格型控制、提示型控制、特批型控制，又应实现总额控制和单项控制；既包括事中控制，也应实现事前预警。

系统应能够自动提取各个预算的实际发生数，进行多期间的预算分析、多版本预算分析、多方式预算分析，以及图形化分析功能。

4．支持预算管理的不同应用模式

预算管理一般分单一企业和集团企业两种应用模式。为了实现集团应用，系统必须具有预算的上报、下发、汇总、批复等功能，支持多单位的预算查询与预算分析功能，以及支持上级单位对下级单位的直接预算控制功能。

预算管理系统是ERP系统的重要组成部分，与企业管理信息系统的其他子系统之间存在着数据传递关系，预算管理系统与其他系统的接口如图7所示。

1．与总账系统的接口

预算管理系统与总账紧密联系，编制预算需要参考的数据主要来源于总账；预算执行中实际运行信息也主要由总账提供，需要从总账中直接取数，然后进行预算分析。预算数据可以从预算系统写人总账，在总账中实现一些对实际业务的事后预算控制。

2．与项目管理系统的接口

项目管理系统中的项目概算数据，可以直接从预算管理系统编制的全面预算涉及的项目中导入，从而实现全面预算管理与号项预算管理一体化。

3．与生产管理系统的接口

在全面预算中，主营业务收入预算、生产预算、产品明细预算、材料明细预算、材料来购预算，可以按照BOM自动展开。

4．与其他系统的接口

预算系统通过取数公式，可以将其他系统的数据取出，从而生成预算报表，进行预算分析。