设计信息是指设计过程中产生的各种文件信息，分为两大类，文本文档和数据文件。文本文档包括：设计任务书、合同文本、技术协议、开发计划、质量计划、评审记录等；数据文件包括：效果图、图片、三维数据等。

设计信息管理的效率不仅影响企业整体营运效率的，更是下季度企业整体营运效率的先导环节。

优化设计信息管理需要恪守四个基本原则。

1、以设计理解特征为基础的设计语言和沟通分类模型;

语言是人类特有的行为。应为语言，人们的沟通变得准确和可以对复杂事物进行深度沟通。

语言具有对事物的高度概括性，通过对事物的定义和名称高度概括事物，把事物的现象、规律，和内涵转化为可以众所通用的信息符号，提高沟通的准确度和速度。

在RPD模式通过深入提炼图像形式和文字语言之间的对应关系，补充确实的设计语言，对已有的设计语言进行重新定义分类，形成完整描述设计的专业语言，是疏通信息流的基础。

语言是思考的外在表现形式，放大思考能力对外界的作用。因为明确的语言，人的思考可以被复制传递，成为公共信息，对外界产生作用，形成理解和互动。设计语言是设计思考的外在表现形式，可精准的设计语言提高设计沟通的质量和效率。

2、从商业设计盈利角度出发的信息分类分析模型;

设计信息碎片以图像、文字、实物、口头表达等各种形式存在于文件、资讯、市场、媒体、日常沟通等各类信息环境中。但是，并非说有信息都是有价值的，即使有价值的信息，也有价值大小和排序先后之分。尤其在这个信息爆炸的年代，摘取有价值的信息的工作量越来越大，对信息提炼和甄别能力要求越来越高。

设计信息管理要解决企业的设计准确率和设计效率的问题，需要有效的设计分析分类指标体系。设计分析指标需要基于个体企业的风格要求和阶段性的设计盈利目标，整合营销数据和设计表现之间的逻辑关系。整合信息需要同时分析对比营销的量化数据和设计图形表现之间的关联，并以明确清楚的设计语言表现出来。

设计分析的分类指标体系不仅提高设计信息的准确度，大大减少信息采集的无消耗费，提高设计信息的采集分析效率，更重要的是，连续性使用有系统的设计分析指标，能够清理企业产品盈利的内在密码，提高企业分析和预测产品盈利规律的能力，从而提高企业设计策略的连续性，充分应用设计信息的战略性增值能力成就核心的设计竞争力。