1.什么是固定费
固定费指的是与仓库业务量无关的仓储费,如租赁费或折旧费等。
2.固定费的特点
固定费的特点是:总额固定,单位固定费则随产量变动而变动。
3.降低固定费的方法[1]
作为总经理每年可以设定削减成本的目标,根据企业的规模,比如可以设定削减30万元、50万元、70万元等目标。实施削减成本计划时,要设立重点目标。在取得成效后,制定相应制度维持其效果,防止出现反复。
很多企业有一个怪现象,间接部门或者辅助部门开支很大,而生产部门是企业直接创造利润的重镇却没有得到大量的投资,第一线职工待遇还不如坐办公室的,形成了企业价值取向的偏移。总之,对于企业中的问.题,总经理应该根据自己以往的经验做出正确判断果断地确定削减成本的目标。
二、改革公司制度削减成本
改革公司制度和规则,使之更加灵活地为企业降低固定费服务。比如对—-些机械性的工作,可以变雇佣固定工为雇佣临时工,把工资待遇与工作业绩挂钩,消除一切消极的因素,节省不必要的开支等;比如尽量减少非生产性、非营业性的车辆,因为这些车辆一多,难免有过多司机工资开支、维修保养开支和汽油开支,以及一些管理上疏漏造成浪费。
三、消除工作现场的不合理现象
利用科学的方法(1E、QC等),改善现场作业条件,精简人员、削减经费、消除浪费。特别是企业内部的间接部门以及辅助部门,仔细观察的话,可以发现有许多不合理的现象,企业要下决心根除这些浪费,能一个人做的岗位决不可雇佣二人或者三人。
四、使固定费转化成变动费
这种方法对于固定费占主导型的企业来说非常有效,其代表性的方法就是国外企业经常采用的“自己制造转为外包”。企业为了提高生产性,需要“扩充营业部门”以及“充实研发部门”,对于制造部门及间接部门的业务可以委托外部企业来完成,这样可以精简企业机构,极大地提高企业效益。现在很多国外企业把他们的生产部门转移到以我国为主的发展中国家就有这种考虑。委托加工不仅仅是为了削减成本,其实还有积极利用外部优势资源的考虑。比如美国很多企业委托日本企业加工产品就是利用日本制造业的精湛技术。总之,在当今制造业比较发达,企业间合作机制日趋健全的今天,企业需要建立起灵活的生产体系。
五、通过委托加工降低成本以及提高产品质量
把固定费转化为变动费的最有效方法就是“外部资源的有效利用”。所谓外部资源的有效利用很重要的内容之一就是外部经营资源的内部化,所以委托加工、外包等加工可以说是外部资源有效利用的一种形式。
一般而言,有效利用外部资源有以下一些优点:
(1)削减成本;
(2)可以充分发挥更高的专业能力;
通过有效地利用外部资源,企业可以应对外部环境的变化,并且在需要的时候、按照自己的目的进行取舍,有效地发挥各个企业的专业实力。
那么企业应该把哪些业务委托外部资源加工呢?关于这个问题,企业首先应该对本公司的业务进行清点,把业务进行以下的分类。
①需要利用本公司独有技术加工的产品;
②标准化产品;
③加工精度要求很高的产品等。
其中除了需要本公司独有技术加工的产品外,原则上其他产品的加工业务都可以委托外部企业加工。
六、通过整合追求规模效益
本方法并不是为了获取绝对的削减成本的效果,其根本目的在于通过规模生产以降低固定费的比重。例如,过去国外很多企业制定了增加产品品种的生产战略,企业希望增加产品功能提高附加价值以吸收成本的上升。还有在营销战略中,企业通过扩大销售网点方便顾客以提高销售额。这些分散型经营模式在经济景气比较好的时候是比较有效果的,但是在许多国家经济增长处于停滞的状态下,很多企业修正了这种经营模式,并且开始趋于统一集中型的经营。比如生产据点按照不同产品集约化、各种产品零部件的标准化、利用计算机进行集中采购、销售网点合理分布、企业组织整合等,这些追求规模效益的举措对于削减单位产品固定费都能起到一定的效果。