1.什么是流程规范
流程的规范主要是指对各项管理业务的范围、内容、程序和处理方法进行规定,即制定业务标准,从而把企业中千头万绪的工作同相应的部门及人员联系起来。
2.流程规范的范围
3.流程规范的意义
4.流程规范的过程
核心业务流程按理分类在建立流程清单时,要特别注重将核心或重要业务流程梳理、分类出来
案例一:某公司的核心业务流程
1.市场定位识别流程
2.新产品开发流程
3.生产作业流程
4.产品销售流程
5.售后服务流程
6.市场拓展流程
7.绩效管理流程
8.计划与预算管理流程
9.品质控制流程
案例二:某公司关键业务流程
1.战略管理流程
2.财务管理流程
3.人力资源管理流程
4.政策法规应对流程
5.品牌管理流程
6.营销管理流程
7.产品管理流程
8.客户服务管理流程
9.IT管理流程
10.裁决权限管理流程
11.产销储管理流程
12.采购流程
13.管理评审与持续改进流程
理清业务职能与业务流程之间的关系
管理流程与各职能部门和业务单元有密切关系,必须通过各部门间的紧密协调以达到管理功能的目标。如下图。
建立流程框架、地图,建立流程体系
把我公司流程全貌,建立流程框架、地图,从而建立流程体系。如下图所示,
建立流程规范,实现流程标准化
先制作流程清单,接着通过流程描述体系,把流程规范建立起来。要描述一个流程、把这个流程的规范建立越来,实际执行中不能“拍脑袋就来”’重点是在前期要做好与相关各方的沟通和交流工作,对以下信息达成共识:各部门主要业务职责及岗位设计、各项业务流程的总体框架及其层次划分、业务流程所涉及6t部门及岗位、完成各项业务流程的时间顺序、表单坟档的形成及传递等。针对清单上的每一个流程,由流程管理团队及业务部分的专职项目人员会同业务人员,分析并识别现有业务活动之间的关系、活动需要接受哪些信息、产生哪些数据(表单)、数据传送的线路、活动涉及哪些岗位,等等。如下图的流程的要素所示。
建立流程的生命周期管理
建立流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理,对流程的产生。变迁、执行过程进行控制,让流程发挥应有的作用。流程生命周期管理由7个流程模块组成,分别是流程建设流程、流程验证与评审流程、流程发布与更新流程、流程运行管理流程、流程优化管理流程、流程e化流程、流程生命周期终止流程。7个生命环节组成流程生命周期循环。如下图所示。
同时注意,把主要精力放在抓住核心业务和主要活动点即可,并不一定要求对流程的很多细节末节进行百分之百的描摹。