保管库存是指商业批发企业的仓储部门掌握的库存商品数量，也叫“仓库库存”。在商业批发企业中，仓储部门为了便于管理库存商品，需要设置商品保管帐，掌握仓库中商品的收、付、结、存数量，据以做好商品保管和收发工作、明确物资保管责任。

企业为了正确核算存货的价值，保护存货的安全和完整，除供应部门应掌握可供调拨存货的增减存数量外，会计部门和仓库还应有按照各自需要记录的库存数。会计部门为了核算存货的价值，必须正确核算存货的数量。会计核算存货数量的增减时，其标志是是否取得或失去存货的所有权。我国《企业会计准则》规定，存货的界定应以法定所有权转移为标志，凡在盘存日法定所有权属于企业的存货，不论存在何处，都应界定为企业的存货；凡在盘存日法定所有权不属于企业的存货，即使存于本企业的仓库，也不界定为企业的存货。仓库保管部门记载存货的增、减、存是以实际入库或出库为标志进行登记的，它是一种实物库存。

会计库存与保管库存的差异主要表现在以下三个方面：①已入库未购，如接受受托代销或保管；②已出库未销，如代扣、代销、寄销等；③已销本出库，如会计上已根据发票记帐，而购方未向仓库提货。由于以上差异的客观存在，保管库存数与会计库存数很难一致。

调整会计库存与保管库存的差异：根据盘点结果，应确定已入库采购和已销未出库、已出库未销数，按以下公式调整为会计库存数：

会计库存数=保管库存数+已出库未销售-已销售未出库-已入库末作采购

这些数字应由供应、会计、保管部门的相关人员核对清楚；

批发企业在经营过程中，其业务部门、仓储部门、会计部门都需要掌握库存商品的数量，但各部门的要求不同，由业务部门掌握的，称“可调库存”；由仓储部门掌握的，称“保管库存”；由财会部门掌握的，称“会计库存”。业务部门根据可调库存，可随时掌握可供调拨的商品数量，以便调拨开单和组织进货。仓储部门根据保管库存，可随时掌握库存商品数量，以便做好保管和收发工作。财会部门根据会计库存，可了解商品资金占用，以便加强资金管理。三种库存的增加，都以商品验收入库为依据，但三种库存的减少，在业务部门以开单调拨为依据，仓储部门以商品提运出库为依据，财会部门以销售商品出入帐时间为依据。由于从开单经仓库发货到货款结算，往往要经过若干时间，因此，三种库存中，通常是会计库存大于保管库存，保管库存又大干可调库存。三种库存彼此衔接可以系统地反映批发企业库存商品在购销过程中的全部动态及其演变过程。在明细分类核算中，为减少工作量，一般不需设置三套库存商品明细帐，而由业务部门与财会部门合用一套帐，称“二帐合一”，仓储部门则单独设置一套帐。有些小型批发企业还实行业务、仓库、财会三方面合署办公，合用一套帐，称“三帐合一”。