会议广告是为召开各种经贸会议而发布的广告。它一般是召开诸如订货会、洽谈会、展销会、联销会、博览会、交易会等会议的情况下，传递会议信息，让有关的企业及消费者参加，进行贸易活动。会议广告的定法比较固定，主要写明会议的时间等、地点、主办单位、内容、注意事项等。

(1)会议信息的告知性会议广告面向社会发布会议信息。如什么会议、主办单位、会议时间、地点、参展商品(或企业)、联系方法等，以便有关部门、企业及广大消费者参加。经贸会议信息的告知性，从某个角度讲使得会议广告具有了新闻性的特点。

(2)广告写法的固定性内容决定形式，会议广告因其内容的特殊性与明确性，在广告创作与写法上不必太费周折，只要按照约定俗成的固定格式分项写明即可。

经贸会议名目繁多，如订货会、展示会、洽谈会、展销会、交易会、博览会、商品发布会等等。因之广告名称亦多种多样。但从举办单位及参展企业与商品情况看，会议广告有三大类。一是由某一特定企业的产品展示订货会，二是某一特定行业的产品展销订货会，三是包容多行业多品类商品的交易会，博览会。

(1)标题

一般由举办单位，届次(或年度)、会议名称及时间、地点等构成。当然可根据情况、适当省略某些因素。如需要也可采用正副标题或多行标题法。如：“’96中国名优农产品、食品(深圳)展销会”，“纪念人民兵工创建65周年优质服务优惠展销日(引题)，’96长安系列汽车上海展示会(正题)，10月10日一10月25日(副题)”等。

(2)正文

企业举办的商品展示订货会，其广告正文一方面要写清会议时间、地点、届次及其它有关事宜，一方面要对企业及产品作出介绍，必要时还配有图片。

其它经贸会议广告则主要围绕会议情况进行宣传。既可篇段合一，简明扼要．亦可按开端、中心段、结尾三部分安排结构，具体详尽。但无论采用何用方法，必须写明会议时间、地点、参加商品种类等内容。至于会；艾原因、目的等可灵活处理。结尾一般使用“欢迎惠顾”、“请光临参观选购”等祈盼用语。

(3)随文

写联系事宜、如地址、电话、邮编、联系人等。有的还在随文中注明乘车路线及会议期间的接站情况等。会议广告较少使用口号。

会议广告写作要求

内容的明确性是会议广告写作的主要要求。无论何种会议，都须准确告知会议的名称、地点、时间、参展商品范围、主办单位及联系方法等。缺少必备项目，他人既无法顺利赴会，也就失去了广告的目的。企业商品展示订货会除上述内容外，还须对参展商品进行介绍，尤其要侧重于使用、性能等方面。

例文1：^[1]

96新年食品、食品包装展FAPEX(CHINA)1996

1995年12月28日至1996年元月14日

广州市XX路xx号中国出口商品交易会展馆

一个令参展商得到真正实惠的“大食会”

报名地点：xx路xx号交易会一号门

电话：xx

主办单位；广东省食品工业协会

联系人：xx、黄xx

承办单位：xx实业贸易发展公司、xx包装食品机械开发有限公司

展销内容：食品、副食品、饮料烟酒、粮油土特产、食品年货、保健食品、调味料等直销、批发、零售

(即日开始接受报名，欢迎食品界企业踊跃报名参展，资料备索)

例文2：

xx轻工机械厂

第九届秋季订货会暨新产品展示会

96．10．25

我厂是生产塑料软包装机械的专业厂家，已有21年的历史，具有设计、制造力量，负责销后传授吹膜、印刷等技术。

我厂生产的两大系列十五种产品遍布全国各个省市，出口东南亚、非洲、欧洲等二十多个国家和地区。本技术由厂长王元良发明设计，其中三项关键技术获国家专利(实用新型，专利号：①90214339．5②ZL92213926．1③ZL92213925．3)，是省专利技术百强企业，星火技术重点企业。

我厂的设备生产各种塑料包装袋、背心袋、平底袋和高档复合蒸煮袋及各种桂历等，可取代进口的先进设备。

我厂定于1996年10月25日召开第九届秋季订货展示会，为方便用户挑选设备，届时我们将10套设备进行实样操作表演，欢迎国内外客商光临选购(欢迎随时来厂参观)

JY420—1000型组合高速凹版印刷机

该机采用国际标准设计，印刷精度高，立体感强。有电脑跟踪套印、机电套印两种，适用于大中企业、合资企业。

JLM一1000型淋膜机该机

是综合干式复合机和挤出复合机的特点而研制成功的新产品，是生产方便面袋等复合包装的理想设备。该机速度快，产量高，淋膜均匀。

JHF一600A型高分子吸水纸复合机

该机是生产超薄型卫生用品的理想设备，如卫生巾、尿布等。本机喷粉、涂胶均习，速度快，并具有一机多用的功能，既可复合纸，也可复合塑料薄膜。

JSYFQ一5005型多功能吹膜彩印封切机

该机将吹膜、印刷、封切、计数联合为一体，是加工高低压聚乙烯及聚丙烯普通袋的理想设备，该机适用于中小企业和个体户。

如需详细资料请电话联系。我厂可提供产品操作录像带及使用说明书。来厂路线：无锡汽车客运站乘祝塘班车即到。10月23日一2斗日无锡站全天有专车接送(会议期间)。

厂址：xx市xx镇电话：xx 传真：xx 厂长：xx 联系人：xx邮编：xx

例文3：

甜蜜的壮乡 甜蜜的情意

广西第五届食糖暨糖蜜酒精订货会

1996年11月7日至8日在广西南宁市召开

春华秋实，新的蔗糖收获季节又将到来。被誉为“蔗糖之乡”的广西，年产糖量占全国总产糖量的三分之一以上，是全国最大的糖业基地之一。本届订货会采取在中轻食糖南宁批发交易市场公开竞价、公平竞争、公正交易与在驻地当面洽谈两种形式进行订货。欢迎新老客户、各界宾朋莅临洋溢着“甜情蜜意”的广西共叙友情，洽谈订货，交流信息。

主办单位：广西壮族自治区xx糖业公司 总经理：xx 副总经理：xx

供货单位：广西104家机糖厂

报到时间、地点：1996年11月6日，广西南宁市民生路南宁饭店

请有意与会者于10月31日前联系。联系人：xx

地址：xx市园xx路xx号广西糖业公司 邮编：xx 电挂：xx

电话：xx

传真：xx