目标管理卡又称目标责任书，它是目标管理的一种重要工具，其效用贯穿于目标管理的全过程。

目标管理卡的效用主要体现在：

1、目标管理卡是进行目标协商的资料。目标管理卡记载着目标责任者承担的目标内容、目标值、完成的期限以及需要上级给予的权限和提供的条件。这正是上下级之间需要共同协商的诸多事项，目标管理卡提供了协商的资料。

2、目标管理卡是明确目标责任的“合同”。目标管理卡记载的内容，基本上包括了目标责任者在目标管理中的全部活动，其中有责任这承担的目标责任（包括目标内容及目标值的要求）、完成的期限要求，也有领导者为责任者实现目标提供的条件和授予的权限，还有根据实现目标的程度实施奖惩的办法等。这犹如一个 “合同”文书。

3、目标管理卡是实施控制的依据。目标管理卡中包括了实现目标的对策措施 以及进度安排。作为目标责任者，要依据目标管理卡进行自我控制、自我分析和自我纠正偏差，实现自我控制；作为领导者，要依据目标管理卡的内容对目标责任者进行监督检查，实施控制。

4、目标管理卡是评价成果的凭证。由于目标管理卡具体规定了目标项目和目标值、实现目标的要求 ，规定了完成的时限和考核评价的标准，便于目标责任者依据它进行目标实施成果的自我评价，也是领导者考核评价目标成果的凭证。

目标管理卡依不同的划分标准有不同的种类。

一、按使用期限分：可分为长期目标管理卡（3-5年）、年度目标管理卡、季度（或月份）目标管理卡。

目标管理卡的使用期限，既要与总目标的期限协调一致，又要使各级目标管理卡的期限协调一致。这样便于衔接，便于在统一的时间内填写、检查和汇总。

确定目标管理卡的使用期限，要从不同单位、不同任务的实际出发，企业即可按年度或月份确定期限，也可按生产周期的长短确定使用期限；事业单位则可按本年度、季度或月份确定使用期限。

二、按使用者分：

1、集体目标管理卡 。它是某一单位（或部门）集体承担目标责任所使用的目标管理卡，是一个组织实施目标、进行控制、考核成果及上级对该单位进行考核评价的依据。

在企业里，集体目标管理卡包括科室目标管理卡、车间目标管理卡及班组目标管理卡；在事业单位，包括职能部门目标管理卡，下属的基层单位目标管理卡等。

2、个人目标管理卡。它是个人完成承担的目标项目使用的目标管理卡。以工厂企业为例，按照个人职务及承担任务的不同，有各级领导干部目标管理卡、工程技术人员目标管理卡、一般管理人员目标管理卡及工人目标管理卡等类别。

目标管理卡是，目标管理活动的工具，其内容必须按照制定目标、实施目标、进行监督检查和评价目标成果的需要设置内容栏目，并根据不同管理活动的特点设计格式。

通常，目标管理卡栏目的基本内容包括：

1、目标项目。指目标项目的内容和应达到的目标值。

2、权数。指该项目标在总体目标所占的比重（百分比）。

3、权限与条件。指为实现该项目标，领导者授予目标责任者的权力和提供的人力、财力、物力等资源条件，以及目标责任者对领导者和协作部门提出的要求。

4、进度。指责任者及领导者都认可的实施目标的计划进度。视目标期的长短，可以年、季、月或周为时间单位安排。

5、自我评价。这是目标责任者对该项目标实施情况及实现成果的自我评价，以及实施中的主要经验和教训。

6、领导评价。这是领导者根据目标管理卡的要求和责任者的自我评价，对目标实施成果的评价和考核意见。

目标管理卡没有统一的格式，可根据不同部门或不同任务的特点自行拟制，以满足目标管理活动的需要为原则。但是，为了便于应用计算机进行管理，一个大的单位应采取标准化的统一格式为好。

下面提供一个范式：

填写目标管理卡的步骤，大体是按目标管理的三个阶段的程序进行。具体如下：

1、 计划阶段。根据上级下达的任务，下级拟制目标管理卡原件，交上级审查；上下级共同协商，按协商结果进行修改补充，并填入协商确定的上级授权和提供保障条件的内容，及定稿，上 下级各一份。

2、 实施阶段。目标管理卡作为实施阶段的依据，遵循目标管理卡执行。

3、 检查阶段。在下级进行自我评价的基础上，交给上级评价，上下级对评价意见进行协商，加以补充修改，本期目标管理卡的使用就算到期。下级手中的目标管理卡自行保存，上级手中的目标管理卡则作为资料存档。