1.目标协商概述
目标协商是上下级之间围绕目标展开与落实所进行的商谈与讨论。
2.目标协商的作用
3.目标协商过程中应注意的问题
在进行目标协商的过程中,要注意以下要领:
1、做好协商前的准备
“凡事预则立,不预则废”。准备工作的内容主要有:
(1)、调查研究,掌握下级的情况,包括素质、能力、资源及其条件,看所定的目标与下级的这些条件是否相称;
(2)、协商的重点问题,都要做到心中有数,使协商时能紧紧抓住重点;
(3)、采取的协商方式,是个别协商,还是把有关下级部门召集到一起协商?是采取会议形式,还是采取书面形式?是先听取下级的意见,还是先抛出领导者的方案意见?协商中出现了意见分歧时怎样处理、怎样统一?等等。
2、明确协商的目的
在协商中,对于下级摆出的困难、提出的意见,要认真听取。确属需要上级解决的问题,领导者要及时承诺、承担下来,给予解决;确属正确的意见,上级要采纳;对于下级不正确和不合理的要求,要加以 耐心说服、引导。这样,协商才能取得使上下级都满意的结果。
3、讲究协商的艺术
协商的艺术主要是:
(1)、出“安民告示 ”,使协商的要求、时间、内容先通知下级,时下既有充分的准备。
(2)、创造良好的协商气氛,使协商的气氛轻松、和谐、融洽,使下级敢于讲话,愿意讲真心话。
(3)、注意摸清问题的症结,弄清意见分歧的焦点,抓住要害加以解决。
(4)、先听取下级的意见,后抛领导的方案,使下级感到协商的 结果反映了自己的意愿。
(5)、这种正面引导和鼓励,不要轻易推翻下级的意见,更不要全盘否定下级的意见。
(6)、不要挫伤下级的自尊心,必要时(根据对方的特点与实际能力)可以采取“激将法”,以挖掘下级的潜在能力。