1.时间分析概述
古往今来,不知有多少先贤曾感叹过时光易逝,韶华难追。懂得利用时间的人觉得时间很宝贵,一分一秒都不让他白过。不懂得利用时间的人觉得时间很无情,总在时间消逝之后来追悔自己碌碌无为。
对于追求投资回报的企业来说,“时间就是金钱,”这句话真是至理名言啊,不同的人利用时间的能力有高有低,不同的企业利用的时间也参差不齐,这也是企业成败的一大关键呀!在同样的时间里,谁的产出多,谁的效率就高,谁占有竞争优势,这是毋庸置疑的。
许多企业都知道要提高效率,却总是以定性的方法来进行,结果许多时间在不知不觉中浪费掉了却不感到可惜。须知,效率是以时间为基准来衡量的。对时间和产出进行定量的分析才是提高效率的堂堂正正之道。
所谓时间分析,就是针对时间及产出做定量的分析,找出时间利用不合理的地方,从而进行改善的方法,是IE方法的一种基本方法。
2.时间分析的体系
从泰勒把时间分析应用于工厂改善开始,时间分析已走远了一百多年的历程,其方法经过后人不断总结发展,已经蔚然而成体系,具体如下图所示:
时间分析一般分为直接观测法和间接观测法两大类型,根据分析对象的作业种类、性质以及分析的目的,又可以细分出许多方法。以下逐一进行介绍。
1.马表法(秒表法)
所谓秒表法,顾名思义就是使用秒表直接进行作业时间观测的方法。这是一种简单易用的观测方法,其主要步骤有:
①观测用具准备:
秒表
观测板
观测记录用纸
笔记本、计算器等
②分解作业要素
作业要素区分必须明显,容易观测。
要素的作业时间不能太短,最好能大于0.3 秒。
③观测及记录
事先在记录纸上记下要观测的作业要素及其他必要事项。
采取适当的方位、方式及态度进行观测。
要多次观测,减少偶然因素影响。
观测时,如有发现异常事项,应一并记录。
④算出实际时间
⑤分析改善
周期作业继续时间观测用约表:
2.摄影法(VTR法)
利用摄影机把作业过程录制下来,再到环境较好的地方(如会议室)播放,再根据录象带所记录的时间进行时间分析。这种方法具有以下特点:
可以在较理想的环境进行分析。
同时可以进行动作分析。
对复杂的作业或联合工程,可以进行更从容准确的分析。
作业场景可以再现,有助于问题的发现与改善。
可以运用到教育训练方面。
容易进行评价。
3.既定时间标准法(PTS法)
既定时间标准法,与直接观测作业时间的方法不同,它对分析对象的作业进行细分(分成基本动作要素),再分别决定时间标准,然后使用动作时间的标准数值,求出作业所需的时间。其中,时间标准是通过总结对实际作业多次测试的结果得到的。WF(Work Factor)法和MTM(Method Time Measurement)是两种有代表性的既定时间标准法。既定时间标准法具有修订方便、可以实现确定作业时间的特点。
4.WF法
所谓WF法,就是通过把身体分为七部分,以各部分的运动为中心,分析到细小的单位,然后从WF动作时间标准表中查出相应的时间,据此算出作业时间的方法。
①用WF法求作业标准时间的基本步骤
(1)展开动作分析
使用身体的哪一部位?
该身体部位运动到什么程度?
重量或阻力有多少?
有什么样的人为调节?
(2)对于每一个动作,都可以从WF 动作时间标准表中找出适用的时间值。
(3)把查到的时间值加起来。
②用WF法求作业标准时间的具体事例。
对于鞋厂、服装厂、雨伞厂来说,把一块布料取到缝纫机上是一个常见的动作。现在,我们可以利用WF 法来求出这个动作的标准时间。首先,对动作进行分解并查出相应的时间值。
(1)把手伸向布
伸手属于手臂(ARM)动作,代号为A。
伸手的距离为45CM。
因为要抓布,所以会有人为停顿现象,要增加一个动作要素。
综合以上条件,从下表可以查到动作时间为76WFU(work factor unir),即0.0076 分。 (2)用手抓布
抓布属手指(FINGER)动作,代号F。
用手指抓布时,动作距离在3CM以下。
该动作较为简单,没有额外的动作要素。
综合以上条件,从下表可以查出动作时间为16WFU。
(3)把布拉到缝纫机上
把布拉到缝纫机上属手臂动作,代号A。
动作距离为45CM。
要把布拉到缝纫机的车针下,必须调整方向,并会有一定的停顿动作,有两个伴随的动作要素。根据以上条件,同样可以从下表查出相应的动作时间为98WFU。
(4)综合以上结果,拉布到缝纫机上的时间为76+16+98=190(WFU),即0.019 分。
5.MTM法
MTM法与WF法有所不同,不是根据动作的部位对动作进行划分,而是根据动作的形态把动作分解成动作要素,从而根据MTM时间表查出相应的时间标准,算出整个动作的标准时间。
①MTM法的动作基本要素
伸手 R(Reach)
搬运 M(Move)
转动 T(Turn)
压 AP(Apply Pressure)
抓 G(Grasp)
定位 P(Postion)
放下 RL(Release)
分解 D(Disengage)
搜寻 ET(Eye Travel)
凝视 EF(Eye Focus)
躯体及腿脚动作
同时动作
②MTM的动作时间表
下表是MTM的动作时间表的例子,MTM时间值的单位称为TMU,相当于十万分之一小时。
3.时间分析的主要用途
作为IE的基本方法之一,时间分析能给工厂管理带来很多方便,其用途主要有:
1.作为改善生产效率的重要手段
工厂内的生产活动因为各种原因会产生时间的浪费,通过对时间使用及效果进行定量测量,可以把没有合理利用的时间甄别出来,进而进行改善,使生产效率得到提升。
2.作为设定标准工时的重要依据
通过时间分析,可以掌握各项作业所需的时间的基本资料,再根据标准工时的设定方法,定出标准工时。
3.作为制造系统规划和改善的依据
掌握作业时间的基本资料后,通过计算可以为制造系统的规划设计和改善提供很大的帮助,主要体现在:
4.作为评价作业者技能和工程管理水平的依据
有了基准,就可以作为评价的工具。作业者生产相同产品的时间比基准时间长,则说明作业者熟练程度不够或时间安排不合理,需要加以教育、指导。一个工程单位生产一定产品所花费的时间比基准时间长,则说明该工程管理水平未达到要求,应该进行改善。
5.作为成本分析的重要依据
成本分析如果使用后分析,则往往出入很大,而且不利于成本控制。目前一般提倡把单位产品所包含的材料耗用、制造工资支出、设备分摊、管理费用等予以标准化,定出标准成本,作为管理目标,可以降低成本的不可测因素。而时间分析为此提供了方便。