微观信息管理是指由组织机构，包括企业、事业部门等所开展的信息管理活动，主要以满足组织机构的信息需求为目的，对其内、外部信息实施有效的管理。

微观信息管理就是根据用户信息需求对信息进行搜集与组织、存储与检索、分析与预测，并提供信息服务的过程，它是信息管理的具体操作。微观信息管理的实质在于管理过程。这一过程是由一系列相关有序的环节组成，主要包括信息搜集、信息组织、信息存储、信息检索、信息分析、信息预测、信息服务等环节以及信息用户等要素。