1.国际竞争性招标的概述
国际竞争性招标(International Competitive Bidding)是在世界范围内进行招标,国内外合格的投标商均可以投标。要求制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。例如,世界银行对贷款项目货物及工程的采购规定了三个原则:必须注意节约资金并提高效率,即经济有效;要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会,不歧视投标人;有利于促进借款国本国的建筑业和制造业的发展。世界银行在确定项目的采购方式时都从这三个原则出发,其中国际竞争性招标是采用的最多、占采购金额最大的一种方式。它的特点是高效、经济、公平,特别是采购合同金额较大,国外投标商感兴趣的货物工程要求必须采用国际竞争性招标。世界银行根据不同地区和国家的情况,规定了凡采购金额在一定限额以上的货物和工程合同,都必须采用国际竞争性招标。对一般借款国来说,10--25万美元以上的货物采购合同,大中型工程采购合同,都应采用国际竞争性招标。我国的贷款项目金额一般都比较大,世界银行对中国的国际竞争性招标采购限额也放宽一些,工业项目采购凡在100万美元以上,均应采用国际竞争性招标来进行。
国际竞争性招标是具有投标条件各国承包商均可参与的投标,一般利用国际贷款组织提供资金的工程项目,大都被要求采用国际竞争性招标。我国规定,大部分土建工程采用由招标单位通过报纸或专业刊物发布招标通告,公开邀请具有投标资格的各国承包商参加竞争性招标。世界银行贷款项目要求登中国人民日报及联合国经济论坛报,并只有该行会员国及瑞士承包商才能参加投标,故还应该通知这些国家驻华使馆。
2.国际竞争性招标的步骤
国际竞争性招标一般分三个阶段进行,即准备阶段、招投标阶段、评标及签订合同阶段。
第一阶段即准备阶段:施工单位对承包市场进行宏观调查研究后,通过渠道和各种可能途径、方式招揽工程项目并进行信息跟踪,内部决策,作到一量中标,心中有数,第二阶段为招投标阶段,是从资格预审开始到开标为止全过程。
首先要先提交资格预审文件。资格预审文件上一般包括承包商组织机构同工程施工业绩经验,人力资源和设备、财务状况及信誉等五方面情况。资格预审是投标的前秦,与投标一样也存在竞争,施工企业认睦的编制资格预审同时,还要开展必要宣传活动,争取通过资格预审。
资格预审通过后,要尽快确定编制组织方式,确定投标方针,购买招标文件进行市场调查,了解行业及原材料市场动态,了解劳务市场情况和金融市场调查(海外工程)。
然后,认真研究调查合同条件和技术要求, 报价工程量清单内容,并进行工地现场进行以下等方面的调查:(1)地形地貌对施工的影响;(2)气候水文条件;(3)地材价格(4)修建临时工程(5)交通状况。
参加标前会,采用书面质疑。接下来,编制投标文件和递送投标文件。投标文件的主要内容有:(1)编制施工组织方案和施工计划进度表;(2)编制报价;(3)估算标底;(4)如国外项目须编制外汇需求量表;(5)编制施工机械表;(6)为了增加中标机会可报“降价说明”(7)企业法人代表或法人代表的委托人签署盖章,密封标书并按时送递。开标后如入围,还要进行必要的公关,直至公布中标结果。
第三阶段:中标、签订合同和准备开工的阶段;按世界银行采购指南规定,对通过资格预审的承包商,由评估标价最低的投标人中标。在评标告报得国家评标委员会及世界银行同意,就可发出中标通知书,并和中标人单独会谈签约问题,直至正式签订合同。
3.国际竞争性招标的优劣势
实践证明,尽管国际竞争性招标程序比较复杂,但确实有很多的优点。首先,由于投标竞争激烈,一般可以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程。其次,可以引进先进的设备、技术和工程技术及管理经验。第三,可以保证所有合格的投标人都有参加投标的机会。由于国际竞争性招标对货物、设备和工程的客观的衡量标准,可促进发展中国家的制造商和承包商提高产品和工程建造质量,提高国际竞争力。第四,保证采购工作根据预先指定并为大家所知道的程序和标准公开而客观地进行,因而减少了在采购中作弊的可能。
当然,国际竞争性招标也存在一些缺陷,主要是:(1)国际竞争性招标费时较多。国际竞争性招标有一套周密而比较复杂的程序,从招标公告、投标人作出反应、评标到授予合同,一般都要半年到一年以上的时间。(2)国际竞争性招标所需准备的文件较多。招标文件要明确规范各种技术规格、评标标准,以及买卖双方的义务等内容。招标文件中任何含糊不清或未予明确的都有可能导致执行合同意见不一致,甚至造成争执。另外还要将大量文件译成国际通用文字,因而增加很大工作量。(3)在中标的供应商和承包商中,发展中国家所占份额很少。在世界银行用于采购的贷款总金额中,国际竞争性招标约占60%,其中,发达国家如美国、德国、日本等发达国家中标额就占到80%左右。
在承包工程建设过程中,施工企业是在监理工程师严密监督下施工的,本着一切要求以合同为依据,安全质量第一位,强化计划管理,加强成本管理和工程结算与资金管理;搞好同业主、监理工程师和当地地方的关系,认真研究合同条款,通过索赔来维护承包商自已的正当利益。国际竞争性招投标优越于国内竞争性投标。成功的招标可以吸引大批国际、国内承包商参加竞争,从而业主有更大的余地来选择技术先进、条件优惠的施工企业和设备厂商,可获得高质量的产品,可大幅度地节维资金,例如,鲁布格水电站通过国际招标,大大降低了成本。自我国加入WTO后,建筑市场的大门逐渐对世界开放,我们施工企业面对国外承包商的进入,竞争将加大,国际竞争性招标将是未来建筑市场的主流。