1.什么是商品资金定额
2.核定商品资金定额的原则和方法[1]
核定商品资金定额,应根据商品供应政策、企业经营范围,当年销售计划和货源情况,参考历史资料,本着保证市场供应和勤进快销等原则合理制订。必须加强对核定商品资金的领导,充分发动群众,深入调查研究,掌握市场信息,占有充分资料,才能使核定的定额切实可行,才能在定额管理中有广泛的基础。从五十年代起,商品资金定额就是按企业年度计划各类(种)商品销售额和资金周转速度确定的,即以进货在途天数、销售准备天数、商品陈列天数、机动天数和进货间隔天数等环节,计算出商品周转期,再以平最高定额、最低定额和平均定额,作为资金定额掌握。这是核定商品资金定额的基本方法。一般适用于批发企业核定商品资金。
目前零售企业大都实行店(部),组核算,核定商品资金额通常以店(部)组委单位,每年核定一次,半年调整一次。其方法是按照商品合理库存核定商品资金,即根据历史资料和计划期的商品销售以及货源和市场变化情况,确定商品合理库存,然后据以核定商品资金金。
核定商品资金通常程序是:
1.确定计划期的主要商品和总类库存额。它是根据党的方针政策料、销售任务、历史资料、计划期可能变动的因素以及各种商品的不同情况予以确定的。如:对于计划分配的商品按分配计划确定,对于品种尚能基本满足需要的正常年销售的商品,可按历史销售规律,结合正常增长的比例确定,对于销售对象固定的专业性需要的商品,按实际调查资料确定,对于高档商品,可按当地消费水平确定。与此同时,还要按下列情况确定合理库存:
(1)货源正常、销售正常的商品,按七至十天的销售量来确定。
(2)花色多、销量少、货源正常的商品,按一个月左右的销售量来确定。
(3)季节性商品,本着“迎季少备、季初齐备、季中添补、季末压缩”的原则,对不同品种适当掌握。
(4)对生产部门专用商品、价值较高和销售量不快的商品,加强调查研究或预约进销。
(5)新产品,本着热情支持,积极试销的原则,准备适当的销售量。
(6)货源时断时续、供不应求的商品,可酌情多进一些。
3.商品资金定额核定的计算公式[2]
商品资金定额计算公式如下:
商品资金定额=计划期商品销售进价÷计划期商品周转次数
或:商品资金定额=计划期平均每日销售进价×计划期商品周转天数
例1:某流通企业全年计划商品销售额(进价)15780万元,计划期周转9.5次。其商品资金定额计算如下:
商品资金定额=15780/9.5=1661.05(万元)
或:商品资金定额=(15780/365)×(365/9.5)=1661.05(万元)
另一种是在核定商品定额的基础上核定资金定额。计算程序和公式如下:
商品定额=计划期平均每日销售量×计划期商品周转天数
式中:计划期平均每日销售量,可根据计划期该种商品销售总量除以计划期天数求得。
商品周转天数是指从购进到销售所需的全部时间,包括进货在途天数、销售准备天数、商品陈列待售天数、保险天数和进货间隔天数等。在进货前一天,商品储备量为最低;在进货后当天,商品储备量为最高。因此,商品周转天数就有最低、最高和平均三种。计算公式如下:
最低周转天数=进货在途天数+销售准备天数+商品陈列天数+保险天数
最高周转天数=最低周转天数+进货间隔天数
平均周转天数:(最低周转天数+最高周转天数)/2
(或某类)商品资金定额=商品平均定额×平均单价
例2:某家电超市核定电视机资金定额。假设进货在途天数10天,销售准备天数2天,商品陈列天数1天,保险天数5天,进货间隔天数7天。计划期销售量3000台,每台平均成本价2000元。根据以上资料,电视机资金定额计算如下:
最低周转天数=10+2+1+5=18(天)
最高周转天数=18+7=25(天)
平均周转天数:(18+25)/2=21.5(天)
每日销售量=3000÷365=8.22(台)
商品定额=8.22×21.5≈177(台)
电视机商品资金定额=177×2000=354000(元)