照理讲，制度是死的，只要设计得当，企业的运作应该不成问题。然而，制度虽然是死的，却是由“人” 来运作。只要是人，难免会受到生理、心理及情绪等因素干扰，而多少会给企业在制度运作上带来一些不便。

那么，有没有什么样的方法，能让我们达到既能减少这种防不胜防的人为干扰，又能不必投入太多的成本呢？“颜色管理” 就是一项非常不错的辅助工具。

什么是颜色管理呢？颜色管理，就是把颜色附着在管理上，也称色彩管理、色别管理，包括地面、墙壁、管线、设备、工位器具等的管理，让有关人员能透过颜色易于辨识、比较、了解的特性，而很容易就知道管理的重心所在，该如何遵循及如何避免出错，它反映出企业的某种管理水平，还能促进企业提高管理水平，具有明显的低成本效应。

(一)和企业内部管理活动相结合

我们常可以看到企业为了管理上需要，会拟订出一些竞赛办法来，而为了让大家能了解各单位的成绩，又会把成绩公告出来。可是，这种公告似乎效果并不怎么理想，为什么呢？因为，传统上是用数字来比高低，不良率O.3％ 当然是要比O.4％ 、O.5％ 好，这是一般人都不难了解的，可是，它们之间的差异又有多少呢？这恐怕就不是那么容易了解。但是有了颜色来帮忙后．这个问题就好解决了。我们可以告诉员工，有关不良率对企业的影响，订为“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四级。凡是不良率在O.3％以下属于“非常好”这一级，以绿色来表示；不良率为O.3％，是在容忍范围内，属于“好”这一级，以蓝色来表示；不良率在O.3％ 到O.4％之间的，视为“不好” 的这一级，以黄色来表示；而不良率在O.4％以上，则用红色来表示，代表做出来的品质“非常不好”。相信有了这么的辅佐说明后，会让管理事半功倍。

(二)和要管理的实体物相结合

所谓“和要管理的实体物相结合”，是指将颜色直接附着在所要管理的东西上面。举个例子来讲，召开一场千人大会．开完大会后，每个与会的人员还要参加分散于不同楼层、不同场次的研习会，如何让大家能以最快的速度就定位呢？颜色管理就可以帮上忙了。

在大会场里，我们可以用颜色来分区。为了让与会人员知道自己是该坐在那一颜色区，可以分发不同颜色的出席证来辨识，研习会的会场，也挂上不同颜色的板， 同时分发给每一位与会人员一份说明，这说明书内除了标示研习会场的位置及会场的颜色外，也告诉与会者，几点钟到那一间研习会场(用颜色加以标明)开某某会。有了这种识别方式后，整个会议的运作应会比较有次序。

再举个例子来讲，为了要区分模具客户的分类，也可以借用颜色来帮忙。把甲客户的模子漆上红色，乙客户的模子漆成绿色，丙客户的模子则补上黄漆。如此一来，很容易透过颜色的差异性，分辨出模子的归属了。

1．物料管理方面。

2．设备管理方面。

3．现场管理方面。

4．人事管理方面。

5．安全管理方面。

6．生活管理方面。

1、千万别为颜色管理而颜色管理

不要人云亦云，不要看到别的企业运用这种管理，就要有样学样。因为，管理制度的设计一定要考虑到“本土化” 就是要量身而设，找到或是修正成最适合本身需要的制度，这才有意义。

2 、颜色的统一性

颜色的统一性强调的是不要标新立异，因为，是要借用颜色来做管理，而不是比酷。颜色的统一性，有两个原则：

(1)有法规或是习惯性的，依法规及习惯性为之。

(2)没有涉及法规或习惯性时，由公司自行规定，但涉及多部门时则要统一规定。

3、加上一个说明看板

说明看板的目的是使所用的这项管理，能更为大家所了解、所重视。

4、删除不必要的颜色管理

这里强调的是管理要考虑到实用性。当某个手法已经失去原有的功用时，千万别舍不得放弃它，否则，将会劳民又伤财。

5、记得要补漆

当油漆脱落时，要记得立即补上，否则，时间一久，将会造成大家的困惑。