项目控制

1.什么是项目控制

项目控制是以事先制定的计划和标准为依据,定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议和咨询,发现项目活动与标准之间的偏离,提出切实可行的实施方案,供项目的管理层决策的过程。

2.项目控制的内容

在项目的监测和控制阶段,首先要做的工作是指导项目符合目标,就是根据计划对目标和方向进行设定,尽量使项目进展朝着项目计划所确定的目标和方向前进。其次是有效利用资源,进一步提高资源的使用效率。在计划阶段是预见问题、预测问题。在实施阶段是判断问题、纠正问题,对计划要做一些适当变更,使之更好地完成项目目标。在计划阶段我们做出了一些关于团队建设,关于员工激励的方针和措施,在实施阶段就要贯彻和实施这些措施,对员工做出的贡献给予积极的奖励和鼓励。

3.项目控制工作的准则

为了对项目进行有效地控制,必须遵循以下准则:

  • 项目的执行自始至终必须以项目计划为依据;
  • 定期和及时测量实际进展情况;
  • 随时监测和调整项目计划;
  • 充分的、及时的信息沟通
  • 详细准确地记录项目的进展和变化。

4.项目控制工作的步骤

要实现项目的有效控制,必须建立一套规范的项目控制程序。项目的控制程序如下图所示:

项目控制工作的步骤