实物库存是指仓库实际存在的库存,无论以何种方式入、出库的实物都要输入计算机,以保证实物帐上的实物库存和实物量始终一致,给生产、经营提供准确的库存数据;
财务库存是指销售成立(即已开票)或采购成立,入出库单经财务核对以后,结出的库存。财务库存是核算成本、经营成果的依据。系统能动态反映产品的实物库存和财务库存。
货物的发票和实物不一定是同时到达和发出的,会存在时间差,比如说:有时候货到了,而发票没有到,那么实际库存就比财务库存大了;有时候货实际上已经发了,而发票还没有开出去,这时候实际库存就比财务库存小了。所以计量都可能产生差异。