订购函

1.什么是订购函[1]

订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商,买卖双方接受了交易条件后,买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函。

2.订购函概述[2]

订购函是买方发出的,表示向卖方订购所需商品的信函。范文清楚地向卖方说明的其所需商品,即说明了商品的名称,规格,型号,单价,数量等。同时买方还交待的了具体的结算方式,交货日期、地点等,这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的需求和要求,提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。

订购函有两种形式,一种是在接受函里说明所需订购的货物;另一种是下订单,即把订购函制成订单式,以表格形式列明各项交易条件。

3.订购函写作格式与内容[1]

1.标题:写明信函种类。

2.称谓。

3.正文:主要包括以下内容:①商品名称;②牌号;③规格;④数量;⑤价格;⑥结算方式;⑦包装;⑧交货日期;⑨交货地点;⑩运输方式;⑧运输保险等内容。

4.结尾:署名及日期。

4.订购函模具

Image:订购函模具.jpg

5.订购函范文

订购函

×××先生:

贵厂×月×日的报价单收悉,谢谢。贵方报价较合理,特订购下列货物:

×××打印机:10台,单价1500元,总计15000元。

×××电脑:10台,单价4900元,总计49000元X××电话机:10部,单价150元,总计1500元。

交货日期:XXXX年X月底之前

交货地点:XX市XX仓储部

结算方式:转账支票

烦请准时运达货物,以利我地市场需要。我方接到贵方装运函后立即开具转账支票。

请即予办理为荷。

×××公司

××××年×月×日