电子数据处理会计

1.什么是电子数据处理会计

电子数据处理会计或称电子计算机会计,是指国外把利用电子数据系统的会计。

2.电子数据处理会计经历的阶段

1.会计单项业务处理阶段

即将电子计算机应用于会计数据处理的低级阶段(1954~1965 年)。

其主要特点是:采用电子计算机只是模仿会计数据处理的手工方式,作简单的“帐本搬家”,多用于处理那些数量大,计算简单而重复次数多的会计核算业务(如工资核算,材料日常收发核算业务等),一项具体业务对应于一个应用程序,主要采用单机用户。在此阶段,人们主要考虑的是如何用计算机来提高工作效率和节省费用,并没有改变会计数据处理的性质。

2.会计数据综合处理阶段

即电子计算机应用于会计数据处理中级阶段(1965~1970 年)。

其主要特点是:通过计算机系统对各类会计数据进行综合加工处理,并用来控制某些会计核算子系统,具有一定的反馈功能。为内部控制、分析、预测决策提供更为详尽、更为及时的会计信息。在这一阶段,整个数据处理基本上实现自动化。计算机的应用不仅代替了人工处理会计业务,而且开始以“管理工具”的面目出现在企业活动中,出现在会计管理活动中。但是,会计数据处理仍是以处理为中心,处理技术仍是考虑的中心问题。每项业务数据仍对应于一个程序,同一数据在许多业务中多次出现。在作业处理方式上,不仅采用成批处理,而且使用了实时处理,进一步推动了会计处理向实时性、集中化发展。

3.会计数据系统处理阶段

即计算机应用于会计数据处理的高级阶段(1970 年以后)。

其主要特点是:在会计中普遍采用电算方式。逐步建立起电算化会计信息系统。随着以大规模集成电路为标志的第四代电子计算机的问世及应用,微机的研制成功并推广普及,以及供多用户使用的集中数据库的建立,计算机网落化的出现和投入使用,以及其他专门数学方法的广泛应用,逐步实现了电算化的全面信息系统,即管理信息系统。在这个阶段,成批处理、实时处理同时应用,以原来的单项业务数据处理方式发展到以“数据”为中心,实现了“数据共享”,避免了重复劳动,从而能更快地提供各种会计信息,作为企业管理人员决策的依据。