1.什么是清仓盘点[1]
2.清仓盘点的主要内容[2]
3.清仓盘点的方法[3]
- 1.清仓盘点方法的分类
清仓盘点分为经常盘点和定期盘点。
经常的清仓盘点是仓库保管人员通过每日物资的收发情况,及时检查库存物资的账卡是否相符,每月对发生变动的物资进行复查或轮番抽查。定期的清仓盘点,是由物资供应部门、财会部门组织有关管理人员、员工参加的清仓盘点小组,按制度规定的时间(年中,年末)对仓库所有的物资进行全面清点。
在清仓盘点中,如发现盘盈或盘亏,要分析原因,说明情况;如发现严重短缺和损坏,要查出原因,追究责任;对清查出来的超储、积压、呆滞物资,要及时处理解决。通过清仓盘点,可以帮助物资供应部门总结在物资订购、保管、发放等方面的经验教训,不断提高物资管理水平。
- 2.监测清点的有效方式
- (1)“五五化”堆码
是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存货物堆垛时,以“五”为基本计算单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重叠五等堆垛方法,堆码后,有经验者可过目成数、大大加快了人工点数的速度,且少差错。
- (2)光电识别系统
在货位上设置光电识别装置,该装置对被存物扫描,并将准确数目自动显示出来。这种方式无损人工清点就能准确掌握库存的实际数量。
- (3)电子计算机监控系统
用电子计算机指示存取,可以防止人工存取易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻找术,使识别计数和计算机连接,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需计算机查询,就可以了解所存物品的准确情况。