概要设计说明书是概要设计阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计奠定基础。

概要设计说明书的编写内容如下。

1．引言

(1)编写目的：阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。

(2)项目背景：项目的委托单位，开发单位和主管部门；该软件系统与其他系统的关系。

(3)定义：列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

(4)参考资料：列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，包括项目经核准的计划任务书，合同或上机机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；测试计划(初稿)；用户操作手册(初稿)；文档所引用的资料、采用的标准或规范。

2．任务概述

(1)目标。

(2)运行环境。

(3)需求概述。

(4)条件与限制。

3．总体设计

(1)处理流程。

(2)总体结构和模块外部设计。

(3)功能分配：表明各项功能与程序结构的关系。

4．接口设计

(1)外部接口：包括用户界面、软件接口与硬件接口。

(2)内部接口：模块之间的接口。

5．数据结构设计

(1)逻辑结构设计。

(2)物理结构设计。

(3)数据结构与程序的关系。

6．运行设计

(1)运行模块的组合。

(2)运行控制。

(3)运行时间。

7．出错处理设计

(1)出错输出信息。

(2)出错处理对策：如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。

8．安全保密设计

9．维护设计

说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。

这里给出图书馆管理系统的概要设计，以供参考。

(这里把“引言”“编写目的”“项目背景”略去了)

1．需求概述

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。因此[[需要]]对读者资源、书籍资源、借书信息、
还书信息进行[[管理]]，及时了解各个环节的信息变更，有利于提高[[工作效率]]。便捷地查找图书资料，首先要学会如何使用和操作[[计算机]]，在[[窗口]]的界面上，
可以利用书名、作者、分类号、主题词等多种途径来检索图书馆的资料。查到所需的资料后，便可以借阅所需要的书籍。

本系统可以对图书进行添加、修改、删除，对读者进行添加、修改、删除，借阅管理部分可实现借书、还书、续借功能，查询书籍和读者，可以进行
系统设置，修改读者密码，修改管理员密码，进行罚款设置，功能比较齐全，方便了学校图书管理。

2．设计思路

(1)尽量采用学校现有软、硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

(2)[[系统]]应符合图书管理的规定，满足学生需求，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

(3)系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于技术维护人员补充与维护。

(4)系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。(5)系统采用B／S体系结构。

3．模块划分

(1)系统设置模块。多用户登录，限制权限，学生、游客、管理员、学生和管理员需要输入密码进行密码验证。游客直接登录。管理员可以修改读者密码
和管理员密码，设置罚款，可以对背景进行设置。(2)书籍管理模块。主要是[[管理人员]]对图书进行添加、修改、删除。

(3)读者管理模块。主要是管理人员对图书进行添加、修改、删除。

(4)数据备份模块。主要是管理人员对[[数据库]]进行备份和恢复。

(5)借阅管理模块。主要是管理人员对书籍实现借书、还书、续借、罚款等操作。

(6)[[报表]]。实现图书信息一览表，即借书报表、还书报表、超期报表、续借报表。

(7)打印。实现图书打印、打印借书、打印还书、打印超期图书、打印续借图书。

4．系统功能结构概述

系统大致可分为系统管理模块、书籍管理模块、读者管理模块、借阅管理模块、查询模块、数据库备份和还原，报表和打印。不具备任何权限的游客直接进
入查询书籍和读者。

系统主要功能模块流程图主要有系统模块图(见图1)、系统主流程图(见图2)。

图1系统模块图

图2系统主流程图