1.什么是机械作业
施工企业的机械作业,是指企业及其内部独立核算的施工单位,机械站、运输队,使用自有施工机械和运输设备进行的机械施工和运输作业。 会计科目中,机械作业,仅适用于建造承包商。
2.机械施工的组织管理形式
合理组织机械施工,对充分利用机械设备、确保重点工程、降低机 械使用费起着很重要的作用。目前,对施工企业的施工机械,一般采用 以下两种管理形式:
1、一般中小型机械如挖土机、机动翻斗车、混凝土搅拌机、砂浆搅 拌机等,由土建施工单位使用并负责管理。
2、 大型施工机械和数量不多的特殊施工机械如大型挖土机、 推土机、 压路机、大型吊车、升板滑模设备等,由机械施工单位负责管理。根据 各土建施工单位施工的需要,由机械施工单位进行施工,或将机械租给 土建施工单位,向土建施工单位结算台班费或机械租赁费。
3.机械作业成本核算对象的确定
4.机械作业费用的归集
施工企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业(包括机械施工和运输作业以及机械出租业务等)所发生的各项费用,应设置“机械作业”账户进行核算。
“机械作业”账户,属于成本费用类账户,其账户的基本结构和登记内容如下:
企业实际发生的各项机械作业费用。 企业按受益对象分配、结转的各项机械作业费用。
5.机械作业成本的分配与结转
(一)使用自有施工机械作业成本的分配与结转施工企业所属施工单位使用自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用通过“机械作业”明细账归集以后,凡是能够分清受益工程成本核算对象的,应直接计入受益工程成本核算对象的“机械使用费”成本项目;凡是不能分清受益工程成本核算对象的,则应采用适当的方法分配计入受益工程成本核算对象的“机械使用费”成本项目。根据各种机械的不同使用特点,机械使用费的分配方法主要有以下三种:
1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。
2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。
3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。如以吨公里计算汽车运输费用等。
(二)租入施工机械作业费用的分配与结转
施工企业所属各施工单位从外单位或本企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械所支付的租赁费,一般可以根据“机械租赁费结算单”所列金额,直接计入有关工程成本核算对象的“机械使用费”成本项目。
如果发生的施工机械租赁费应由两个或两个以上工程成本核算对象共同负担的,则根据所支付的租赁费总额和各工程成本核算对象实际使用的台班数,分配计入有关工程成本核算对象。
在实际工作当中,租赁机械发生的租赁费的分配,是通过编制“租赁机械使用费”分配表来进行的。
6.机械作业的核算
1.公司内部独立核算的机械施工、运输单位使用自有施工机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,应按成本核算对象和成本项目进行归集。
成本核算对象一般应以施工机械或运输设备的种类确定。
成本项目一般分为:人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费、间接费用(为组织和管理机械作业生产所发生的费用)。
2.发生的机械作业支出,借记“机械作业”科目,贷记“原材料”、“应付工资”、“累计折旧”等科目。月份终了,分别不同情况进行分配和结转:
(1)公司及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队为本单位承包的工程进行机械化施工和运输作业的成本,应转入承包工程的成本,借记“工程施工”科目,贷记“机械作业”科目。
(2)对外单位、本公司其他内部独立核算单位以及专项工程等提供机械作业(包括运输设备)的成本,借记“其他业务支出”、“专项工程支出”等科目,贷记“机械作业”科目。
7.机械作业的会计处理
一、本科目核算企业(建造承包商)及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业(包括机械化施工和运输作业等)所发生的各项费用。
企业及其内部独立核算的施工单位,从外单位或本企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械发生的机械租赁费,在“工程施工”科目核算,不通过本科目核算。
二、本科目应当按照施工机械或运输设备的种类等进行明细核算。
施工企业内部独立核算的机械施工、运输单位使用自有施工机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,应当按照成本核算对象和成本项目进行归集。
成本项目一般分为:人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费、间接费用(为组织和管理机械作业生产所发生的费用)。
三、机械作业的主要账务处理
(一)企业发生的机械作业支出,借记本科目,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目。
(二)月末,应当分别下列情况进行分配和结转企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队为本单位承包的工程进行机械化施工和运输作业的成本,应转入承包工程的成本,借记“工程施工”科目,贷记本科目。
对外单位、专项工程等提供机械作业(包括运输设备)的成本,借记“劳务成本”科目,贷记本科目。
四、本科目期末应无余额。