1.什么是出货检查
2.出货检查的内容
出货检查的内容如下图所示[1]。
3.出货检查的意义[2]
4.出货检查的方法[2]
出货检查最单纯的方法是纯人工检查,也就是将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而再检查出货的质量水准及状态情况。以状态及质量检验而言,纯人工方式逐项或抽样检查的确有其必要性,但对于货品号码及数量核对来说,以纯人工方式就可能效率较低,也较难将问题找出,即使是采取多次的检查作业,也可能是耗费了许多时问,错误却依然存在。因此,以效率及效用来考量,如今在数量及号码检查的方式上亦有许多突破,主要包括以下方法:
(1)商品条码检查法。这一方法最主要是要导入条码,通过条码进行货物跟踪。当进行出货检查时,只需要将拣出货品的条码进行扫描,电脑就会自动将资料与出货单比对,检查是否有数量或号码上的差异。
(2)声音输入检查法。声音输入检查法是一项新的技术,是由作业员发声读出货品的名称(或代号)及数量,之后电脑接收声音做自动判识,转成资料再与出货单进行比对。这一方式的优点在于作业员只要用嘴巴读取资料,手脚仍旧空着可做其他工作,自由度较高。但需注意的是,采用此法时,发音要准,且每次发音字数有限,否则电脑辨识困难,可能产生错误。
(3)重量计算检查法。重量计算检查法是先利用自动加总出货单上的货品重量,而后将拣出货品以计重器秤出总重,再将两者互相比对的检查方式。若能利用装有重量检核系统的拣货台车拣货,则在拣取过程中就能利用此法来做检查,拣货员每拣取一样货品,台车上的计重器则会自动显示其重量并做查对,如此可完全省去事后的检查工作,效率及正确性更高。
5.出货检查的步骤[2]
(1)检查出库单据。检查出库单据主要是审查物品出库凭证有无伪造、是否合乎规定手续、各项目填写是否齐全等,具体内容如下所示:
①凭证有无涂改、过期
②凭证中各栏项目填写是否正确、完整等
③凭证中的字迹是否清楚
④印鉴及签字是否正确、真实、齐全
⑤出库物品应附的技术证件和各种凭证是否齐全。
(2)复核实物。复核实物就是根据物品出库凭证上所列项目对所发实物进行核对
①核对物品的品种、规格、牌号、单位、数量与凭证是否相符
②核对物品的包装是否完好,外观质量是否合格。
(3)复核账、货结存情况。复核物品时,还要对配货时取货的货垛、货架上物品的结存数进行核对。检查物品的数量、规格等与出库凭证上标明的账面结存数是否相符,并要核对物品的货位、货卡有无问题,以便做到账、货、卡相符。
(4)做好检查记录。复核后,应该根据实际情况做好复核记录。此时,可以填写一份出库复核记录。