1.什么是信息载体
信息载体是指在信息传播中携带信息的媒介，即用于记录、传输、积累和保存信息的实体，包括以能源和介质为特征，运用声波、光波、电波传递信息的无形载体和以实物形态记录为特征，运用纸张、胶卷、胶片、磁带和磁盘传递和贮存信息的有形载体。
2.信息载体的发展
语言是人类传递信息的第一载体，是社会交际、交流思想的工具，是人类社会中最方便、最复杂、最通用和最重要的信息载体系统。随着生产的发展和社会的不断进步，出现了信息的第二载体：文字。现在世界上有500多种文字在使用。文字的发明，为信息的存贮(记载)和远距离传递提供了可能，是人类的一大进步。电报、电话、无线电的发明，使大量信息以光的速度传递，沟通了整个世界的联系，人类信息活动进入了新纪元。随着信息量的巨增，信息广泛交流，需要容量更大的信息载体。计算机、光纤、通信卫星等新的信息运载工具成为新技术革命形势下主要的信息载体。一根头发丝粗细的光纤可以同时传输几十万路电话或上千路电视。新的信息载体必将导致新的信息革命。
3.信息载体种类
信息载体种类包括单据(凭证)、台账、报表、计划、文件、报告等。
(1)单据(凭证)收付钱款或货物(有形和无形的)凭据，它一般发生在企业的运营层，记载某项具体工作实际发生情况。
(2)台账由一定格式、相互联结的账页组成，以单据(凭证)为依据，按照一定的要求(如时间次序、某种分类等)，全面、连续、系统地记录各项管理业务。
(3)报表向上级报告情况的表格，它按照一定的统计要求，将一定周期内的单据或者台账进行汇总、排序、分类汇总等，形成具有价值的信息。
(4)计划企业各种决策的具体体现，是行动前所拟订的方案，它向下传达了行动的目标、行动的具体内容等信息。
(5)标准衡量事物或活动的准则。在企业中，标准是企业相应工作的准则。
(6)文件公文书信，指有关政策理论等方面的文件。大都呈非结构化，多为非数值型数据，其内容一般是难以事先设定的。
4.信息载体的属性
(1)类型信息载体的类型包括计划、单据(凭证)、台账、报表、计划、标准、文件等。
(2)信息载体名称信息载体唯一的标识名称。
(3)产生周期信息载体产生的时间间隔，通常分为年、半年、季、月、周、日、随机等多种形式。
(4)联数信息载体每次产生需要的份数。
(5)平均份数／高峰份数信息载体在产生周期内平均份数／最大份数。
(6)单位信息量单位信息量表示一份信息载体所需要的字节数(即8个二进位)。
(7)最大信息量单位信息量×高峰份数。
(8)当前保存时间当前保存时间为信息载体需要保存在当前发生部门的时间。
(9)存档时问信息载体作为企业的档案存放的时间。
(10)来源产生信息载体的相关部门。
(11)去向接收信息载体的相关部门。
(12)安全保密要求属性描述信息载体对外的密级。
(13)处理的时间要求信息载体产生的时间，如月初、月末或固定时间。
(14)结构化程度表示信息抽象描述的难易程度。
(15)具体内容为信息载体中凡是需要保存的数据项的集合名称、类型、长度、数据加工的公式、值域、备注描述等。