产销协调

1.什么是产销协调

产销协调就是由生产及销售双方以协商或经验判断的方式,达成共识,包括生产什么、生产多少及何时交货等。它是一种以客户和市场为导向,实现企业内部生产和销售的统一的、有计划、有组织的系列活动。

2.产销协调的做法

1、资料收集与准备

生产者应准备的资料:

  • 产能数据,包括单位产量及前置时间等。(如参考例1)

应用实例1:产能数据

产品代号品名规格单位产量前置时间
(1)(2)

说明:(1)单位产量系指单位土地面积或单位工作时间的生产数量。

 (2)前置时间系指从开始生产到完成,可供交货,总共所需的时间。

效益:可以做为接受客户订单或决定生产品项、数量时的参考,如此可减少发生生产不及或生产过剩的情形。

应用实例2:质量数据

产品代号品名品质等级规则不良率
(1)(2)

说明:(1)质量等级系指产品的质量分级水平。

 (2)单位产量×(1-不良率)=真正的产量。

效益:考虑产品的不良率才能真正的掌握产能。

销售者应准备的资料:

  • 销售数据,包括以往的产品销售量及营业额等。(如参考例3)

应用实例3:销售数据

产品代号品名规格销售量营业额
(1)

说明:(1)营业额=销售量×单价

效益:可以做为规划生产品项及数量的参考。

  • 订单数据,包括产品名称、需求数量、需求时间、包装方式及交货地点等。(如参考例4)

应用实例4:订单数据

客户代号客户名称产品代号品名包装方式需求数量需要日期交货地点
(1)(2)

说明:(1)包装方式如单件包装、袋装、盒装、箱装及桶装等。

 (2)需求日期系指客户要求的交货时间或最佳的上市时间。

效益:可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。

应用实例5:市场信息

目标市场品质需求数量数量百分比平均单价营业额营业额百分比
(1)(2)(3)

说明:(1)目标市场系指产品正的销售中或欲进入的市场,(如批发市场量贩店、传统零售市场、超级市场……)

 (2)数量百分比系指该产品需求数量占所有品项总需求数量的百分比。

 (3)平均单价系指该产品当月所有销售单价的平均。

 (4)营业额百分比系指该产品营业额占全部营业额的百分比。

效益:可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。

  • 客户建议事项。

2、开会协商或经验判断

  • 若是属于产销班或类似的团体,有固定的集会时间,则可以利用开会时来进行协商。产销会议必须设定主题,并控管时间。(如参考例6)

应用实例6:会议时程

会议日期:
年 月 日
时间:时分至时分
召集人:会议地点:
参加人员:
进程主题报告人准备资料
(1)(2)
决议事项:
后续追踪事项负责人完成期限

说明:(1)时程系指任一主题的预定报告及讨论的起迄时间。

 (2)准备数据系指与该主题有关的参考数据,由报告人提供给与会人员参考。

 (3)后续追踪事项系指尚未完成且持续执行中的任务,必须指定人员负责,并订出完成时间或下次检讨时间。

效益:(1)掌握开会的续效,避免会议过于冗长。

 (2)避免议而不决的情况产生。

 (3)对于未定案的事项可以有效的追踪掌握。

  • 若是属于个别的农户或没有特定的团体型式,则可以依照以往的销售经验来预估市场需求,并参考市场信息来调整。

3、订单汇总或生产预测

若有接受客户订货,则可以用客户订单来做为生产数量的参考依据。

  • 依产品别汇总客户的订单。
  • 调查现有的库存数量。
  • 确定生产数量。

可参考例7。

应用实例7:订单汇总

Image:产销协调例7.jpg

说明:(1)数量系指客户预订该产品的数量。

 (2)订单总量系指该产品所有客户的订货总量。

 (3)库存数量系指该产品当天的库存量

 (4)生产出货量系指当库存数量不足以满足订单总量时,必须生产的数量。

效益:(1)从客户需求出发,了解市场真正的需求量

 (2)可以做为规划生产品项及数量的参考。

除了客户订单之外,也可以依据预测的市场需求来决定生产的品项及数量。

3.产销协调优势

1、减少了资源的浪费,节约企业成本。

2、提升了效率,提升了企业的管理。

3、简化企业流程、提高管理层对企业管控力。