产销协调就是由生产及销售双方以协商或经验判断的方式，达成共识，包括生产什么、生产多少及何时交货等。它是一种以客户和市场为导向，实现企业内部生产和销售的统一的、有计划、有组织的系列活动。

1、资料收集与准备

生产者应准备的资料：

• 产能数据，包括单位产量及前置时间等。（如参考例1）

应用实例1：产能数据

产品代号	品名	规格	单位产量	前置时间
		(1)		(2)

说明：(1)单位产量系指单位土地面积或单位工作时间的生产数量。

　(2)前置时间系指从开始生产到完成，可供交货，总共所需的时间。

效益：可以做为接受客户订单或决定生产品项、数量时的参考，如此可减少发生生产不及或生产过剩的情形。

• 质量数据，包括产品等级及不良率等。（如参考例2）

应用实例2：质量数据

产品代号	品名	品质等级	规则	不良率
			(1)	(2)

说明：(1)质量等级系指产品的质量分级水平。

　(2)单位产量×（1－不良率）=真正的产量。

效益：考虑产品的不良率才能真正的掌握产能。

销售者应准备的资料：

• 销售数据，包括以往的产品销售量及营业额等。（如参考例3）

应用实例3：销售数据

产品代号	品名	规格	销售量	营业额
				(1)

说明：(1)营业额＝销售量×单价。

效益：可以做为规划生产品项及数量的参考。

• 订单数据，包括产品名称、需求数量、需求时间、包装方式及交货地点等。（如参考例4）

应用实例4：订单数据

客户代号	客户名称	产品代号	品名	包装方式	需求数量	需要日期	交货地点
				(1)		(2)

说明：(1)包装方式如单件包装、袋装、盒装、箱装及桶装等。

　(2)需求日期系指客户要求的交货时间或最佳的上市时间。

效益：可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。

• 市场信息，包括目标市场、需求品项、需求数量、单价及营业额等。（如参考例5）

应用实例5：市场信息

目标市场	品质	需求数量	数量百分比	平均单价	营业额	营业额百分比
(1)			(2)	(3)

说明：(1)目标市场系指产品正的销售中或欲进入的市场，(如批发市场、量贩店、传统零售市场、超级市场……)

　(2)数量百分比系指该产品需求数量占所有品项总需求数量的百分比。

　(3)平均单价系指该产品当月所有销售单价的平均。

　(4)营业额百分比系指该产品营业额占全部营业额的百分比。

效益：可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。

• 客户建议事项。

2、开会协商或经验判断

• 若是属于产销班或类似的团体，有固定的集会时间，则可以利用开会时来进行协商。产销会议必须设定主题，并控管时间。（如参考例6）

应用实例6：会议时程

会议日期： 年　月　日	时间：时分至时分
召集人：	会议地点：
参加人员：
进程	主题	报告人	准备资料
（1）			（2）
决议事项：
后续追踪事项	负责人	完成期限

说明：(1)时程系指任一主题的预定报告及讨论的起迄时间。

　(2)准备数据系指与该主题有关的参考数据，由报告人提供给与会人员参考。

　(3)后续追踪事项系指尚未完成且持续执行中的任务，必须指定人员负责，并订出完成时间或下次检讨时间。

效益：(1)掌握开会的续效，避免会议过于冗长。

　(2)避免议而不决的情况产生。

　(3)对于未定案的事项可以有效的追踪掌握。

• 若是属于个别的农户或没有特定的团体型式，则可以依照以往的销售经验来预估市场需求，并参考市场信息来调整。

3、订单汇总或生产预测

若有接受客户订货，则可以用客户订单来做为生产数量的参考依据。

• 依产品别汇总客户的订单。
• 调查现有的库存数量。
• 确定生产数量。

可参考例7。

应用实例7：订单汇总

说明：(1)数量系指客户预订该产品的数量。

　(2)订单总量系指该产品所有客户的订货总量。

　(3)库存数量系指该产品当天的库存量。

　(4)生产出货量系指当库存数量不足以满足订单总量时，必须生产的数量。

效益：(1)从客户需求出发，了解市场真正的需求量。

　(2)可以做为规划生产品项及数量的参考。

除了客户订单之外，也可以依据预测的市场需求来决定生产的品项及数量。

1、减少了资源的浪费，节约企业成本。

2、提升了效率，提升了企业的管理。

3、简化企业流程、提高管理层对企业管控力。