莉莲·吉尔布雷思

1.莉莲·吉尔布雷思生平简介

2.莉莲·吉尔布雷思的管理思想及贡献

与同时代的其他从事管理研究的心理学家相比,莉莲的长处在于把自己的理论建立在对管理学的宏观认识基础之上。相比之下,莉莲不是研究管理心理学的首创者,而且她原来也没有受过心理学的训练,在专业知识和技能方面远远比不上莱比锡实验室走出来的专 家。她之所以投身心理学研究,只是想为她丈夫的动作研究提供帮助,丝毫也没有在这一不太熟悉的领域扬名立万的想法。但是,她却有着深厚的文学功底,有着来自家庭生活的丰富经验,有着特别细腻的女性感觉和悟性,尤为可贵的是,她具备常人所缺少的坚韧毅力和奋斗精神。这些铺垫,使她的管理心理学研究不囿于对某个特殊管理问题的心理学解释,而要比其他人看得更为广阔,更为深远。莉莲对管理学的贡献,在她的博士论文《管理心理学:精神在判断、指导和实施最少浪费方 法中的作用》中已经有了比较全面的反映。

莉莲的《管理心理学》对管理发展史进行了整体概括。她将历史上管理方式分为三种:传统方式、 过渡方式、科学方式。所谓传统管理方式,被她形象地喻为“驱赶式”或“昆斯伯里侯爵式”。昆斯伯里侯爵是一位英国贵族,由他制定的拳击规则在1891年得 到世界公认,拳击比赛由此实现了规范化。传统方式的管理,一般采取单一的直线指挥,特点是中央集权,管理的宗旨就同职业拳击类似,以竞争取胜。“昆斯伯里 侯爵式”管理,象征着管理者与工人双方“根据比赛规则”展开体力和智力的竞赛,本身暗含着“对抗”的意味。所谓过渡管理方式,是指在工业化之后、泰罗制诞 生之前的管理,这种方式差异较大,包罗万象,没有形成统一的范式。新的探索已经出现,但不成体系;旧的方式依然沿用,但多有改良。所谓科学管理方式,就是 以泰罗制为代表的工业化管理的整体变化,是建立在人际合作基础上的、追求社会整体提高福祉的管理方式。

莉莲的这种管理史研究,在当时具有重大意义,它能够使人们跳出解决某一管理具体问题的狭隘 野,更好地把握科学管理的时代价值。这种管理史阶段的划分,对后来的学术研究也产生了相当广泛的影响。比如,20世纪40年代,有不少学者对公共管理进行 比较研究,“行政生态学”的创立者里格斯(Fred W. Riggs,曾担任美国比较行政分会第一任主席),把公共行政划分为三种历史形态,即农业行政形态(Agraria)、过渡行政形态 (Transitia)和工业行政形态(Industria),这三种行政形态的管理模型,分别是融合型、棱柱型和散射型(fused- prismatic-diffracted)。这一理论模式,明显带有莉莲的痕迹,考究起来,不过是莉莲的观点向公共领域的扩展而已。

在对管理进行了以上三种历史类型的划分以后,莉莲根据这三种管理方式,对管理领域的关键环节 进行了深入的比较研究,并围绕这些关键环节提出自己的管理见解。所涉及的内容,包括个人、职能化、衡量、分析综合、标准化、记录和计划、传授知识、刺激以 及福利等。尤其是关于“个人”的研究,揭示了莉莲管理思想的本质和她的兴趣所在。她认为,当时的心理学主要关心“群体心理学”,而对个体的心理研究却比较 少。在传统管理下,个人受到中心人物的权力压抑,事实上处于一种受“胁迫”的地位;而在科学管理下,个人则是一切活动的出发点和中心,挑选人员、激励工 人、考虑工人的福利等活动,都得围绕“个人”进行。尊重“个人”是科学管理的基本内涵。在这个尊重“个人”的前提下,莉莲对全面考虑工人的“福利”提出了 新的、更加完善的观点。科学管理提倡有系统的工作,鼓励良好的个人习惯,而且关心个人在物质上、精神上和经济上的发展,即要把“福利”理解为“总的幸福” ——它包括精神、物质、道德和经济等各方面的发展。在莉莲看来,昆斯伯里侯爵式的管理,关注的核心问题是如何使用和剥削工人。科学管理的目的,则是通过培 养人的品德、特殊的能力和技巧,从而使每一个人都能发挥其最大的潜力;所关注的核心问题是为了相互共同的利益,管理部门如何才能使个人得到发展,重在强调 “有效”前提下的劳资合作

另外,莉莲还指出,传统管理会使人缺乏安全感,而在科学管理的视域下,工人是“泰然自若和安全的”,因为传统管理完全依靠报酬和惩罚,而科学管理则努力争取工人的合作。从心理学的角度看,传统管理和科学管理的一个十分显著的区别在于“预期”的不同。比如,在传统管理下,对于定额的变化,工人很难有明确的预期,你要努力多干活,谁知道老板哪天会突然提高定额标准;而在科学管理下,定额是依据严格的 工作分析制定的,人人都十分清楚定额在可以预见的将来会产生什么变化。传统管理和科学管理,都有报酬问题,但二者的报酬可预期性是有区别的。传统管理的报 酬,要取决于公司的经营状况、老板的好恶等等工人不可能清楚的许多因素,而科学管理下的报酬,则完全由经营者按照工人自己可以掌握的信息确定,工人自己就 能算清楚,你大可不必因为同监工吵了架而担心引发自己的收入变化,因为这种报酬是事先决定的。这样,就可以消除工人对剥削性工资标准的担忧。还有如支付迅 速而不是延迟的分红,以及“个人化”的报酬即“差别工资制”的实行,能够使工人知道,他们的工资依据是他们所付出的努力,而不是他们的工作级别或其他。莉莲的这一思路,在当今依然不失其意义。例如,对贪赃受贿的惩罚,当事人有明确预期和没有明确预期,效果有天壤之别;管理中一个规章制度的作用如何,同能够 形成明确预期和不能形成明确预期的关系极大。

从提高安全感出发,莉莲还对科学管理的积极作用进行了多方面论证。例如,立足于专业化的职能 化管理,不仅仅是提高效率的措施,而且能够通过提高工人的产出,进而提高工资,给工人带来自豪感;这种自豪感又能使技术得以改进,从而能提高工人的福利; 而对工作的自豪感以及福利的提高,会进一步促进工人身心的健全发展。这种连锁反应式的变化,与其说是技术性的,不如说是心理性的。推而广之,同样的分析可 以用在科学管理的各个方面,如计量化管理,能保证个人获得他们的劳动成果,进而获得心理稳定;标准化管理,可在提高效率的同时提高工人士气,进而防止工人 变成机器;职业培训和传授知识,可在掌握技术的同时消除工人的担忧心情,增进工人的信心。通过这样的研究,莉莲为科学管理与心理学的融合做出了自己的贡献。

莉莲的心理学研究,正如同她自己所预期的那样,在配合丈夫弗兰克的动作研究上有着突出的作用。尤其是她的疲劳研究,对弗兰克的工作帮助极大。莉莲认为,动作研究是为任务管理服务的。任务是“一个实实在在的目标,它既非漫不经心的选择,也非理论的产物,而是精心计算和综合分析结出的果实”。在这样一种理性任务的前提下,如何完成任务,就要对工人的动作进行详细分析。加上莉莲还要对由12个孩子组 成的庞大家庭实施有效的管理,导致莉莲对任务管理兴趣十足,在管理过程中分析操作者的动作细节。为了使动作研究更为精确,她们夫妇采用了当时刚刚出现的电 影摄影技术,对工人手部动作进行了细致的分析,即任务完成的动作环节、有效动作、无效动作,如何改进和降低疲劳等等。如果没有莉莲,弗兰克的“动作研究之父”称号就有可能大大逊色。

即便如此,莉莲在管理心理学方面的贡献也具有一定的独立性,她的成就是弗兰克的研究无法全部包含的。凭着心理学家的敏感,莉莲在实践中发现不能单纯地从工作的专业化、方法的标准化、操作的程序化来提高效率,还应该注意研究工人的心理。她认为:“在应用科学管理原理时首先必须看到工人,并且了解他们的个性和需要。”从动作研究出发,莉莲最终深入到对个体心理的研究,最后她得出结论:“一个人的思想是其效率的控制因素,通过教育,可以使个人充分利用他的能力。”所以,“良好的人际关系和工人训练对科学管理运动至关重要”。

在莉莲的管理思想中,“人”一直被置于中心的位置,她认为成功的管理“在于人而不是工作”, 而她和丈夫弗兰克一直努力推广的科学管理,实际上就是为人们提供能最大限度地利用人的努力的方法。从人出发,她们夫妇提出了管理上的三个设想:一是吸引愿 意参加本组织的人的必要性,二是保持并恰当安排和提升本组织已有成员的必要性,三是前两种必要性的相互依存。在这一方面,他们的思想已经向以人为本的方向 跨进。

从更加开阔的视野来看,莉莲和弗兰克夫妇对科学管理上的贡献,只是他们帮助人们建立一种充实生活的社会观的一部分。在他们的生活中,也对自己所信奉的管理方法身体力行。她们的子女写的回忆录《便宜了十二个》,生动地介绍了吉尔布雷斯夫妇如何运用效率研究的概念操持家务,管理他们的十二个孩子。莉莲在生活中,成功地把“夫唱妇随”和女性独立统一起来,把“相夫教子”与学术研究结合起来,把私人空间 与公共领域连接起来,而且做到了相得益彰,互相促进。有不少人认为,科学管理会把人变成机器,会扼杀人的自主精神和创造动力。但在莉莲的家中,应用科学管理的方法与技巧,却让孩子们学会了独立生活与自我管理,长大以后成就斐然,其中还有两个人成为畅销书作家。这个家庭,就是科学管理与人本思想融合的楷模。 一本《便宜了十二个》,在1949年成为美国最畅销的非小说类书籍,后来还被好莱坞拍成了电影。还有一本《脚趾上的铃铛》,也曾登上畅销书排行榜。在《便宜了十二个》中,他们的孩子记录了弗兰克的一段对话,从中可以反映出这对夫妇的思想。曾有人问弗兰克:“你为什么要节约时间?又准备怎样做到这点呢?”回 答是:“为了工作,如果你喜欢最好的工作的话。”稍顿,弗兰克又补充说:“为了教育、美、艺术、愉快。”他还透过眼镜上方向外看着又说道:“也是为了拔钉 子游戏,如果那就是你一心向往的事情。”

3.莉莲·吉尔布雷思的主要著作

吉尔布雷思夫妇一起出版了

  • 《现场法》
  • 《混凝土法》
  • 《勤奋的人未必成功》
  • 《疲劳研究》
  • 《动作研究》
  • 《残疾人动作研究》等书。

前两本著作是以弗兰克为主撰写的,后面的则以莉莲为主。