船舶物料是指船舶生产、维修所需的燃润料、航海资料、淡水、生活和劳保用品及其他物品。

船舶物料种类繁多，一般可分为：

(1)燃润料及水，包括各种燃油、润滑油、润滑脂和蒸馏水；

(2)黑白金属，包括各种型钢、钢板、无缝钢管、接缝钢管、镀锌钢管、优质碳素钢材、合金钢材；

(3)色金属，包括有色金属原材及合金、紫铜材、黄铜材、青铜材和铅、铝、锌材等；

(4)金属制品，包括各种阀门、管接头、螺栓、螺母、垫圈、开口销、焊接材料和其他金属制品；

(5)化学品，各种化学原料、试剂、油漆、清洁剂等；

(6)电工材料；

(7)各种工具；

(8)仪器仪表；

(9)安全设备、劳保用品；

(10)垫料、橡胶及纤维品；

(11)各种杂品。

许多国家的船舶供应商和船舶公司都编制有船舶物料手册，手册中有各种物料的编号、规格、性能、材料等，以便指导对物料的选用和订购。

根据工作需要，每月或每航次由大管轮填写物料申请单，经轮机长审查后交公司供应处审核和供应。在国外购买物料需事先经供应处批准。

船舶物料应由专人负责保管，杜绝浪费现象。远洋船舶一般由轮机助理员负责，沿海船舶机匠长负责。

(1)物料申领应以适用、适量为原则，船上各部门主管人员应做好物料管理工作，且于每季度末统计物料的收领与消耗，填写《物料季度报表》。做到物料申领与使用有计划，防止由于保管不妥而发生物料变质与失窃。

(2)所有物料都必须向公司递交《物料申请单》，由船上各部门相关人员集中编制。

(3)物料申请单一式二份，一份交公司审批，采购送船。物料申领单于每季度末编制，报送公司。

(4)物料申领单各项内容需认真填写，字迹清楚，写明规格、型号等，制单人员与审核者都签名以示负责。

(5)全船应是一个统一的整体，为节省物料开支，对各自业务范围内不常用的物料与工具，如有需要应向有关部门调借。

(6)船舶各主管应认真做好物料验收工作，根据送船物料清单逐样验收，查验物料数量、品种、产品证书、产品说明等，对质量不合格、型号不对或不能使用的物料应及时退货，并在物料清单中注明。送船物料清单经验收、签名盖章后应有一份留船存档。

(7)在使用中发现质量问题，应填写《备件／物料质量反馈单》及时上报公司。

(8)如有需要在外港采购物料，应通过船长向公司申请，在得到公司同意后才能购买，任何人员都不能未经公司批准采购物料，否则后果自负。