职能环境是指一个社会组织内部的机构设置、目标划分和运行情况，同时包括人际关系和工作方法等因素。

办公室在履行自己的职能中必然要同组织中其他机构发生各种各样的联系，办公活动的正确履行不仅取决于其他机构的支持和配合，还取决于组织内部机构是否合理，各种制度是否完善，这些最终关系到组织内部管理的状况，而组织内部的管理状况又在一定程度上影响其社会地位。由此可见，职能环境是办公环境的核心内容。