职业梯是指决定组织内部人员晋升的不同条件、方式和程序的政策组合。职业梯可以显示出晋升机会的多少，如何去争取，从而为那些渴望获得内部晋升的员工指明努力方向，提供平等竞争的机制。

并非所有组织都有必要，或认为需要建立职业梯。在决定建立职业梯前，组织需要先考虑两个问题：

1、组织是否需要一个从内部提拔人才的长久机制？

2、组织是否必要建立一套培训发展方案。以便提供更多的后备人才以供提拔选用？

当组织可以随时自由从外部招聘到需要的各类人才，或者内部晋升只是偶然发生或内部晋升只是涉及极少数员工，那大可不必建立复杂的职业梯。只有对两个问题的回答都是“是”时，才有必要构建职业梯。

根据组织和工作需要不同，职业梯可宽可窄。

要求员工在多个职能部分、多个工作环境轮换工作的职业梯是宽职业梯，它适应对员工高度综合能力的要求。要求员工在有限个职能部门和工作环境中工作经历的职业梯是窄职业梯，它适应只要求员工具备有限专业经验和能力的需要。

根据员工能力和成绩的不同，职业梯的设置可以有快慢之分，即快速梯和慢速梯。正规晋升和破格提升都应做到有政策依据。

设置快速梯的前提是公司不会长久地将具备较高素质和能力的员工安排在同其条件不相称的工作岗位上。事实上大量的大学毕业生的第一份工作都是基础性工作。显然组织有意日后安排更复杂困难的工作给他们，可是由于背离了前提，新毕业生的流动率比别的职业人群要高，因此，职业梯的建立可能导致招聘和晋升中的差别对待的障碍。