文件是指形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。狭义的“文件”就是档案的意思，广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。

　　1、按性质和用途分类：系统文件、用户文件。

　　2、按文件的逻辑结构分为：流式文件、记录式文件。

　　3、按信息的保存期限分类：临时文件、永久性文件、档案文件。

　　4、按文件的物理结构分类：顺序文件、链接文件、索引文件、HASH文件、索引顺序文件。

　　5、按文件的存取方式：顺序存取文件、随机存取文件。

　　UNIX系统中文件分类：普通文件、目录文件、特殊文件。

　　在管理信息系统中，文件的分类：

　　①按文件的用途分类：主文件、处理文件、工作文件、周转文件（存放、其他文件。

　　②按文件的组织方式分类：顺序文件、索引文件、直接存取文件。