备货是指准备货物的系列活动。它是配送的基础环节，又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。同时，它也是决定配送效益高低的关键环节。如果备货不及时或不合理，成本较高，会大大降低配送的整体效益。

在出口贸易中，备货就是根据出口合同的规定，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货工作是履行出口合同的基础。

在备货工作中，以下各点应引起卖方的注意：

1．所备货物的品质、规格、花色品种应符合合同的规定，即不要偏高，也不要偏低。偏高时我方不利，而且影响以后业务的进行；偏低遭到对方拒收或索赔。

2．备货数量要多于合同规定的数量，以防不测；实际交货数量应符合合同或信用证规定。凡按重量计量的货物而在买卖合同或信用证中均未规定按何种方法计量者，按惯例应以净重计量。

3．货物的包装必须符合合同规定和运输要求，唛头应按合同规定的式样刷制，要注意清楚醒目，颜色不易脱落。

4．备货时间按距离启运港远近，提前进行。注意备货完成时间一定要早于信用证规定的船期，严防脱节。

5．针对不同商品情况，对出口货物进行检验是不可缺少的重要环节。

6．货物必须是第三方不能提出任何权利或请求的。卖方应保证对所售货物享有合法的完全的所有权，他应有权出售该项货物，并保证买方能安稳地占有和支配该项货物而不受任何第三方的侵扰。