备件卡是以设备型号为主。列出该型号所有设备的名称、规格、型号、件号、所在部位、单台配套数和本单位同型号设备总拥有量。

备件卡片是以设备型号为主线，列出该型号设备所有备件具体情况的卡片。按备件的性质可分为机械备件卡片和配套备件卡片两类，其中机械备件卡片又分为自制备件卡片(见表1)、外购备件卡片(见表2)两种。配套备件卡片有轴承卡片(见表3)、液压元件卡片、电器备件卡片等。正确编制和使用备件卡片，可以及时了解备件的消耗和库存情况，为做好备件管理工作创造有利条件。

编制备件卡时所要准备的基础资料，其中包括：

①设备机型及设备拥有量统计表；

②机床产品说明书；

③历年缺损件明细表及备件消耗资料；

④搜集的有关参考资料；

⑤备件图册。