启事

1.什么是启事

启事是机关团体、企事业单位或个人向社会公众陈述事宜、告知音讯、请求协助时所使用的告知性文书。

2.启事的特点

1、主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项,目的在于吸引和招徕公众参加。

2、具有鼓动性、刺激性,而不具备法令性和政策性,更没有强制性或约束力。

3、常借助广播、电视、报纸、期刊等新闻媒介广为传播;也可以在人们活动频繁的场所或人员聚集地区公开张贴。

4、形式多样,篇幅短小精悍。

3.启事的种类

启事的种类很多,根据启事事项的不同,可以分为:寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。

1、寻找类启事:是为了求得公众的响应和协助。这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。

2、征招类启事:是为了求得公众的配合与协作。这类启事有招生、招考、招聘启事;征文、征订、征集设计启事等。

3、周知类启事:是为了开展工作和业务,把某些事项公诸于众,以便让公众知晓。这类启事有开业启事迁址启事、变更启事、婚庆启事等。

4、声明类启事:是为了完成法律程序,启事事项经声明公开、登报后,对其引起的事端不再承担法律责任。这类启事有遗失启事、更正启事和其它声明启事等。

4.启事的写作格式

启事一般有三个部分:标题、正文和落款等。

1、标题

标题的写法可以有这样几种:一种只写“启事”。第二种,标题里标明启事事项,如“招领启事”、“开业启事”等。第三种,启事重要和紧迫,还可标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去,只写“寻人”或“招聘”。

2、正文

不同类型的启事正文内容有所不同,一般包括:启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分,主要说明启事的事项。正文写法形式多样,可以分段写,内容多的应逐条分项写清楚。要写具体、明白、准确,简练通俗,千万不可模糊、含混、模棱两可,以免产生歧义。

3、落款

即署名和日期。在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况,有的还要写上地址和启事时间,如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者,结尾中可省略,只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。

5.常用启事的写作

1、寻找类启事

1)寻人启事

寻人启事是单位或个人寻找因某种原因而走失的下落不明的亲人、朋友时所使用的应用文。寻人启事的结构由标题、正文、落款三部分组成。

标题:标题一般为“寻人启事”。

正文:主要包括三个方面的内容:一是被寻找者的简介,包括姓名、性别、年龄、与寻找者的关系、走失时间、地点及原因等;二是被寻找人的外部特征,即体貌特征,包括身高、体重、相貌、衣着、口音、生理特征等。身高、体重除特殊者外,如较高、较矮、较胖、较瘦等,一般可略写。相貌、生理特征无特殊情况也可简写。但这部分必须针对被寻找人的与众不同之处进行描述;三是联系方式及酬谢事宜等。

正文部分必须准确、具体、详细。

落款:署上启事人的姓名、日期。

例文:

寻人启事

王××,男,78岁,身高1.68米,长脸,秃头,驼背,耳聋,讲普通话。穿一身蓝色服装,黑色运动鞋。2004年9月12日外出,至今未归。有知其下落者,请速与××市××街道×××联系,必有重谢。

联系电话:××××××××(家)
139××××2460(手机)
×××
×年×月×日

2)寻物启事

寻物启事是单位或个人寻找所丢的财物时所用的一种应用文。

标题:可直接用寻物启事,也可加上物品的名称,如“寻钥匙启事”。

正文:主要包括三个部分:丢失财物的原因、时间、地点;财物的具体特征,如:数量、形状、色彩、特殊标记;具体联系的方式及酬谢事宜。

落款:署上启事人的姓名、日期。

例文:

寻物启事

本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时,将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张和一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局201办公室联系,必有重谢。电话:138××××××××

启事人:×××
×年×月×日

2、征招类启事

征招类启事有征稿、征订、征集设计启事,招生、招聘启事等。征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。

这类启明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。征集设计启事要说明征集的目的,有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体,使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。因工作和业务发展的需要,向社会公开招聘各种专业人员和招收一般员工,可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种,应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等,有的还需说明录用后的待遇。

例文:

征集设计启事

我商场是××市较早经营旅游产品的专卖商场,已有24年的历史为了树立名牌,维护店方和消费者的权益,特向各界征集标志设计。具体要求如下:

一、 要有旅游纪念品专卖商场的特征,有较浓厚的文化内涵,具有地方特色;

二、主题形象突出,构图简洁明快,美观大方;

三、征集时间自××年×月×日至××年×月×日;

四、征集稿件请寄××市××区××街××号;

五、作品一经采用,即付酬金××元。

总经理及全体员工竭诚欢迎大家赐稿。


××市××旅游纪念品专卖商场
××年×月×日

3、周知类启事

开业启事

××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品,产品种类齐全,全部经国家质量检测部门验证。本公司总经理××携同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。

地址:××××××
电话:××××××××

××××年×月×日

4、声明类启事

1)遗失声明启事

遗失了重要的票据、证件,为了避免被拾后利用其行骗,一定要及时在报刊上登出遗失声明或遗失声明启事。遗失启事要写明失物的名称、数量、号码等,最后一定要写“声明作废”字样。支票遗失,还须立即向银行挂失。

2)更名启事

企事业单位更改名称,要写更名启事。这类启事要写清楚原来的名称和更改后的新名称。同时在启事中还要声明一些相关事项,如公章、合同、帐务往来的处理等,以避免日后产生不必要的麻烦。

例文:

更名启事

经上级有关部门批准,我单位将“××××旅游服务中心”更名为“××××旅游开发公司”。自××××年×月×日起启用新名称,原中心的各种印章即予废除,原来的银行帐号不变,原来的一切业务关系及未尽事宜均由“××××旅游开发公司”办理。

××××旅游开发公司
××××年×月×日