1.什么是名次排列法
名次排列法是目标考评的一种辅助方法。它是在成果评价的基础上,通过群众无记名投票,排列个人(或单位)的名次,以做奖励参考依据。
名次排列法的具体做法是通过征询表的形式,让群众对本单位各个部门或本部门各个人员按优劣排出名次,一般可每季度排序一次。名次排列法将选票发给每人一份,选票上预先印有所有人员的姓名,要求投票者对所有人员排序,然后统计结果,按得分结果排序。对获得前几名的人员,可当众公布,以示表扬。对其他人员的名次,则要注意保密,以保护这些同志的积极性。
运用名次排列法的要点:
1、当名次排列完毕后,领导者只公布前几名名单,其余顺序要注意保密,以免挫伤群众的积极性。
2、征询意见前,要让群众全面了解各部门或每个人的目标完成情况,防止投“印象票”、“关系票”。
名次排列法最主要之缺点为:只能针对被考核者作全面性之评价,而无法显示被考核者个别行为之特征。其次,名次排列法只能展示名次之先后,而无法指出一被考核者较另一被考核者之优越程度或低劣程度到底有多大。
2.名次排列法的方式
名次排列法可按三种方式进行:
第一种方式是这样的:考核者就所有被考核者之一般表现及对组织贡献之大小,选出绩效最高者及绩效最低者,然后再就其余被考核者选出绩效最高者及绩效最低者,余依此类推,直到所有被考核者均被评定名次为止。
第二种方式即就全部被考核者分为若干等级,例如某些人属于上级,某些人属于中级,另一些人则属于下级。
第三种方式是就所有被考核者彼此之间互作比较。 例如要考核A、B、C、D与E五人之工作绩效,则先将A与B、C、D、E等四人分别比较,以确定到底在AB、AC、AD、AE等组合中谁在名次上居先;然 后再将B与A、C、D、E等四人分别比较,以确定到底在BA、BC、BD、BE等组合中谁在名次上居先;余依此类推。当全体被考核者彼此间均作完比较后,再计算一下到底哪一个被考核者名次居先次数最多,那一个次多……,这样即可按名次居先次数之多少而确定绩效高低之次序。按排列组合之原理,倘若有N个被考核者存在,则考核者须作次之个别比较。