分配存货是指将订单资料输入系统，确认无误后，最主要的处理作业在于如何将大量的订货资料，做最有效的汇总分类、调拨库存，以便后续的物流作业能有效地进行。

存货的分配模式可分为单一订单分配及批次分配二种。

1.单一订单分配

这种情形多为线上及时分配，即在输入订单资料时，就将存货分配给该订单。

2.批次分配

累积汇总数笔订单已输入订单资料后，再一次分配库存。仓储中心因订单数量多、客户类型等级多，且多为每天固定配送次数，因此通常采行批次分配以确保库存能作最佳的分配。

采用批次分配时，需注意订单的分批原则，即批次的划分方法。随着作业的不同，各仓储中心的分批原则可能不同，总括来说有下面几种方法：

a.按接单时序划分

将整个接单时段划分成几个区段，若一天有多个配送批次，可配合配送批次，将订单按接单先后分为几个批次处理。

b.按配送区域路径

将同一配送区域路径的订单汇总一起处理。

c.按流通加工需求

将需加工处理或需相同流通加工处理的订单汇总一起处理。

d.按车辆需求

若配送商品需特殊的配送车辆(如低温车、冷冻车、冷藏车等)或客户所在地、下货特性的相同，车辆可汇总合并处理。

然而，若以批次分配选定参与分配的订单后，这些订单的某商品总出货量大于可分配的库存量，则应如何取舍来分配这有限的库存,可依以下四原则来决定客户订购的优先性：

(a)具特殊优先权者先分配

对于一些例外的订单如缺货补货订单、延迟交货订单、紧急订单或远期订单，这些在前次即应允诺交货的订单，或客户提前预约或紧急需求的订单，应有优先取得存货的权利。因此当存货已补充或交货期限到时，应确定这些订单的优先分配权。

(b)按客户等级来取舍，将客户重要性程度高的作优先分配。

(C)按订单交易量或交易金额来取舍，将对公司贡献度大的订单作优先处理。

(d)按客户信用状况将信用较好的客户订单作优先处理。